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意見領(lǐng)袖:呼叫中心員工職業(yè)生涯發(fā)展

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建立合理的呼叫中心勞動力市場
畢自力 香港城市大學(xué)市場營銷學(xué)系講師

在香港,我接觸過一些電話調(diào)查機(jī)構(gòu)的電話調(diào)查員,他們很多是兼職人員,這些調(diào)查員的從容、淡定、成熟,讓我印象深刻。進(jìn)一步了解后得知,這些員工不少是家庭主婦,這份工作,其實(shí)是她們除了家庭以外的全職工作,她們已經(jīng)做了多年了。

我相信,這樣的員工是呼叫中心管理者夢寐以求的:穩(wěn)定、成熟!座席代表吃“青春飯”的看法的產(chǎn)生,是對這個行業(yè)認(rèn)識的偏差導(dǎo)致。行業(yè)管理者對就業(yè)人員的選擇往往只重視“表面”的內(nèi)容,如甜美的聲音(其實(shí)并非只有“年輕”的聲音才有魅力)。對行業(yè)認(rèn)識的“浮淺”導(dǎo)致了一系列的偏差。這是其中之一。心理的成熟、穩(wěn)定,對職業(yè)前途的合理期望,是呼叫中心工作最重的特質(zhì),但卻是被不少人忽略的。

其實(shí)如果有一個成熟的針對這個行業(yè)的職業(yè)教育體系,吸收年齡適宜的對象(上學(xué)不是年輕人才有的專利,這是另一個偏差),對行業(yè)的發(fā)展意義重大。

呼叫中心員工職業(yè)發(fā)展中存在的觀念及實(shí)施誤區(qū)
趙 珊 交通銀行客戶服務(wù)中心主任

國內(nèi)呼叫中心引入這一概念的時間較短,而且由于缺乏一定的“參照”,大多數(shù)處于“摸著石子過河”的境地。從現(xiàn)階段實(shí)踐效果看,不可避免地存在著這樣或那樣的問題或誤區(qū)。主要體現(xiàn)在:一是“被動”氣息濃重。有的員工并沒有真正意識到追求職業(yè)生涯發(fā)展的重要性和緊迫性,同時存在著“浮躁”思想,自我挑戰(zhàn)意識弱,抗壓能力差。二是“近視”現(xiàn)象彌漫。即缺乏連續(xù)性和長效性。不少領(lǐng)導(dǎo)將員工職業(yè)生涯發(fā)展等同于年度工作績效,以致員工制訂的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)要么“一年一個樣”,要么“年年不變樣”。三是“個性”色彩不足。由于觀念上沒有真正轉(zhuǎn)變,又因崗位雷同、要求相似,呼叫中心員工制訂規(guī)劃時往往“隨大流”,其中能真正結(jié)合自身優(yōu)勢,提出自己向往的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的少之又少。四是評判標(biāo)準(zhǔn)缺失。許多企業(yè)在推行中由于沒有建立科學(xué)、公正的評估體系,在對員工職業(yè)生涯發(fā)展階段性評估時,服務(wù)價值沒有真正體現(xiàn),只能以業(yè)務(wù)指標(biāo)、任務(wù)完成情況論功過。

職業(yè)生涯發(fā)展中的培訓(xùn)與溝通
希曼 Fesco呼叫中心經(jīng)理

“Happy staff makes happy customers”(快樂的員工帶來開心的客戶)這句話在業(yè)內(nèi)已經(jīng)流傳很久了。如何才能留住員工和激發(fā)員工的工作熱情、進(jìn)而達(dá)到最佳的客戶滿意度,一直以來困擾著許多的運(yùn)營管理者。大家都在講,呼叫中心的管理工作60%都是關(guān)于人力資源的管理,因此,作為人力資源行業(yè)呼叫中心的管理者,筆者對此體會愈深!

人力資源的工作,通常為三大部分:招聘、薪酬績效和培訓(xùn)。對不同行業(yè)和公司來講,人力資源方面最具挑戰(zhàn)的領(lǐng)域莫過于職業(yè)生涯規(guī)劃。當(dāng)然,談到職業(yè)生涯的規(guī)劃,還是離不開培訓(xùn)。

就FESCO呼叫中心的做法來看,職業(yè)規(guī)劃基本可分為坐標(biāo)的橫軸和縱軸。橫軸代表著呼叫中心的員工可以通過參加各種培訓(xùn)和工作中的提升,在業(yè)務(wù)方面或其它特殊領(lǐng)域的建樹,成長為公司的“業(yè)務(wù)專家”。建議可以將員工的培訓(xùn)分為4類:第一類是應(yīng)崗培訓(xùn);第二類是提高培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn);第三類是職業(yè)生涯發(fā)展培訓(xùn);第四類是人文培訓(xùn)。

而縱軸指的是具備管理能力的人員,也愿意參與到管理層,并為多數(shù)員工“服務(wù)”的出色員工!針對他們,可以在呼叫中心內(nèi)給予足夠的生長空間及授權(quán),使他們能夠朝著職業(yè)經(jīng)理人的方向發(fā)展。

另外,既然談到職業(yè)生涯的管理,溝通就變成關(guān)鍵!在我看來,同員工的每一次溝通都應(yīng)該是深入地調(diào)查和了解員工的需求或問題,然后找到解決問題辦法的機(jī)會。

對于職業(yè)生涯規(guī)劃的建議
林岳 凌雁管理咨詢公司咨詢師

人生的職業(yè)發(fā)展有四個階段:
1、探索學(xué)習(xí)階段:15歲~24歲。在這個階段,應(yīng)該隨時隨地、隨人隨事地吸收知識、信息、經(jīng)驗(yàn),在工作和生活中多觀察、多傾聽、多思考、多動手,不斷嘗試、總結(jié)、改正、再嘗試,從中找出自己的職業(yè)興趣所在。

2、確立階段:25歲~44歲。此階段包括了三個子階段,嘗試子階段(25歲~30歲)、穩(wěn)定子階段(30歲~40歲)、以及中期危機(jī)階段(在35-44歲之間)。

3、維持階段:45歲~64歲。職業(yè)生涯的最高點(diǎn)應(yīng)該在這個階段,并會有一個平穩(wěn)發(fā)展的過程,上下起伏一般不會過大。

4、下降階段:65歲以上。此階段唯一應(yīng)該考慮的是——退休和晚年生活的問題。

職業(yè)生涯規(guī)劃的第一件事是全面的自我剖析,先了解自己的性格、技能、興趣,才可以知道自己最適合從事什么樣的工作。知道自己能干什么和不能干什么,喜歡做什么和不喜歡做什么非常重要。也許一個綜合的人才測評會給你準(zhǔn)確的答案。你也可以嘗試詳細(xì)地解答以下問題:

第一,我成長的家庭背景、社會環(huán)境如何?2.我的強(qiáng)項(xiàng)有哪些?3.我的弱點(diǎn)是什么?4.我生活著的環(huán)境有什么機(jī)會?5.我身邊的人給我?guī)砹耸裁赐{?

第二,我們要了解一下霍蘭德的六種職業(yè)性向:實(shí)踐性、研究性、社會性、常規(guī)性、企業(yè)性和藝術(shù)性。每一種職業(yè)性向都有適合職業(yè)類型與之相匹配,通過測試就可以確定一個人的職業(yè)性向,以此正確地選擇真正合適自己的職業(yè)。但是很多人的成功,并不是因?yàn)閺氖铝怂矚g和有興趣的職業(yè),比如一個物理學(xué)博士,從事機(jī)械設(shè)計10年了,當(dāng)他選擇職業(yè)的時候,他不太可能選擇機(jī)械設(shè)計以外的工作,盡管他有可能不合適或者不喜歡這樣的工作,這里職業(yè)錨就是其中的影響因素之一,職業(yè)錨是你的價值觀,是許多人選擇職業(yè)時所圍繞的核心所在,每個人都有自己的職業(yè)錨,影響一個人職業(yè)錨的因素有:天賦和能力、工作動機(jī)和生活需要、人生觀和價值觀等等,雖然說天賦是遺傳基因在起作用,但其他因素還是取決于后天的努力和環(huán)境的影響,所以,環(huán)境造就人,成長環(huán)境往往影響了人的性格、悟性等等。

第三,你要考慮現(xiàn)在公司給你的職位是否有學(xué)習(xí)成長空間,是否還能給你提供其他職位,有哪些升遷的機(jī)會,如果公司無法提供適合的職位,也不能規(guī)劃你的升遷路線,那么換工作是最好的選擇。在規(guī)劃自己的職業(yè)生涯時,要大處著眼、小處著手,設(shè)立階段發(fā)展的目標(biāo),比如詳細(xì)描述出自己三年、五年、甚至十年后的工作和生活環(huán)境,然后把目標(biāo)分解到年度、月度計劃,把自己變成大海里一艘有目標(biāo)的帆船,才能把好方向,讓所有的風(fēng)都變成順風(fēng)。
職業(yè)生涯規(guī)劃不是算命,是對自己職業(yè)生命的一種精細(xì)管理。要把自身的特長強(qiáng)項(xiàng)、興趣愛好與社會需求捆綁起來考慮,不是一件簡單的事情,從自我剖析到制定目標(biāo),到正確執(zhí)行,其中都充滿了變數(shù),在競爭越趨白熱化的今天,我們唯一可以確定的就是:未來是不確定的,所以你要不斷地學(xué)習(xí)充實(shí)自己,打造自己的核心競爭力,才能在職場中不斷得到升遷。

職業(yè)生涯發(fā)展中的幾個誤區(qū)
佚名 向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)

第一、安于原地踏步。主要發(fā)生在那些在職場打滾已久的朋友們身上。在長年的滾打磨練中,曾經(jīng)的自信、冒險、勇于探索,都逐一拋之腦后。在遇到一點(diǎn)阻礙時,他們會主動地自我減壓,自我原諒,結(jié)果回頭一望,多年來自己還在原地踏步。

第二、愛芝麻扔西瓜。看似只有不懂事的小孩子才會犯這樣的錯,但往往我們看到很多人在職業(yè)生涯的跑道上這樣的故事很多。有部分人甚至從一開始的職業(yè)生涯選擇中便與它打上了交道。為了眼前的利益而忽視了長遠(yuǎn)的發(fā)展,這是十分盲目的。職業(yè)生涯對每個人來說并不是一個短暫的過程,因此當(dāng)面臨十字路口時,請不要用普通的天平去衡量,我們所需要的應(yīng)該是一把能夠衡量長遠(yuǎn)發(fā)展的尺!

第三、凡事我聽你的。現(xiàn)今很多職場中人也喜歡拿這句話磨磨嘴,每每決策問題、處理問題時,“我聽你的”便脫口而出上了臺面,是客氣,還是謙讓呢?依賴性和求懶心理對于每個人而言可說是與身俱來的,職場中也不例外,當(dāng)某些環(huán)境促成時,這種情況便很容易出現(xiàn)。然而,我們自己職業(yè)生涯的發(fā)展很多時候需要依靠自己的力量做出抉擇,別人的幫助只是建議。一切還靠自己!

第四、一切老板最大。職業(yè)生涯規(guī)劃也是人生規(guī)劃的一部分。在與老板相處時,某些時候可以利用一些技巧來處理上下級之間的關(guān)系。但是當(dāng)老板出現(xiàn)原則性錯誤的時候,應(yīng)該直視問題,去解決,而不是利用巧妙的技巧去一行其錯,獲得上級的寵信。這不僅容易造成對問題判斷能力的減弱,也會導(dǎo)致人生規(guī)劃的路上出現(xiàn)瑕疵。

第五、眼里只有薪金。薪金問題一直是職場中的重頭戲,統(tǒng)計顯示有三分之一的職場問題來源于此。過于關(guān)注薪金收入的高低,容易陷入牛角尖誤區(qū)。特別是在職業(yè)選擇和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,過于看重薪資而忽略其他,很容易導(dǎo)致不明智的決定。在薪資問題上,很多時候我們可以看看是否需要自我提高,或是看看加薪時機(jī)是否來到。聰明人在機(jī)會把握的同時,也在創(chuàng)造。

第六、一切興趣至上。并不是所有人自身的職業(yè)興趣與他所具備的職業(yè)能力是相同的。但有些人總喜歡將自己的興趣認(rèn)為是自己的職業(yè)能力,要知道你對某一特定職業(yè)有興趣并不意味著你一定能干好這個職業(yè),只有在對某一職業(yè)感興趣并具有該職業(yè)所要求技能時,才能做好工作取得成功。

本文刊載于《客戶世界》2006年7月刊。

標(biāo)簽:廣東 蘇州 徐州 南通 葫蘆島 催收 三沙 六安

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