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呼叫中心應正確對待客戶抱怨

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呼叫中心電訪員在電訪經煙戶時,往往將客戶投訴抱怨推到由××負責,或打到某某電話找誰,這往往將矛盾激化,將抱怨率提高。成功電話員往往采取主動的方式告訴經煙戶:“這件事我處理不了,請稍后讓領導回電話給您。”

  呼叫中心遇到客戶抱怨是正常的,正確對待客戶抱怨,不僅要平息客戶的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被動轉化為主動。

  筆者建議設立意見搜集部門,收集更多的客戶抱怨,并對抱怨進行分類,例如抱怨來自產品質量的不滿意(由于功能欠缺、功能過于復雜、包裝不美觀、使用不方便等等)、來自服務人員的不滿意(不守時、服務態度差、服務能力不夠等等)等方便。通過解決客戶抱怨,不僅可以總結服務過程,提升服務能力,還可以了解并解決產品相關的問題,提高產品質量、擴大產品使用范圍,更好地滿足客戶需求。

  合理處理好客戶抱怨,重視客戶,滿足客戶的同時創造價值。

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