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商標的檔案管理
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首先,企業商標管理機構應將商標管理過程中有價值的資料納入檔案管理的范圍。主要包括:商標注冊資料;商標侵權、糾紛案例資料;廣告宣傳資料(廣告合同、廣告實物或者其復印件、照片等);包裝裝潢設計稿;商標標識樣本(實物版及電子版);相關費用單據;品牌的行業排名及市場占有率等數據。管理好這些檔案有以下的意義:第一、這些檔案是對企業的商標注冊狀況、使用情況、市場聲譽等方面的客觀資料,對它們進行分析可以有效指導企業制定下一步的商標戰略目標。第二、企業如果遭遇商標異議、爭議或者訴訟糾紛時,常常需要從上述檔案中尋找證據材料,做好日常的檔案管理可以在處理糾紛時從容應對。第三、從遠期商標戰略目標來看,創出知名商標乃至馳名商標是許多企業的選擇。而上述檔案就包含了企業商標知名度方面的證據。
其次,企業商標管理機構要做好商標情報工作。所謂商標情報,是指存在于企業之外的具有價值的商標信息。對于大中型企業而言,應注意收集以下幾類商標情報:A.國內外主要競爭對手的所有商標注冊申請和商標注冊情況;B.與本企業生產經營的商品或服務項目相同及類似的領域內的商標申請及注的制訂、世改情況;E.《商標公告);商標法研究刊物及學術論文,對上述情報進行分析,可以從中了解競爭對手的商標戰略,并制訂相應的對策。同時,及時掌握立法動態和科研狀況,作出迅速的反應。


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