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商標注冊申請的形式要件

1.商標注冊申請人資格
凡需要在自己生產、制造、加工、揀選、或者經銷的商品上或提供的服務項目上取得商標專用權的企業、事業單位、社會團體、個體工商業者、個人合伙以及自然人都有資格作為商標注冊申請人。外國人、外國企業根據我國法律或有關的國際協議及條約也可以成為商標注冊申請人。臺灣地區法人、自然人申請商標注冊與自然人、法人權利義務完全相同。
2.商標注冊申請的途徑
國內商標注冊申請人可通過以下兩個途徑辦理商標注冊申請手續是商標注冊申請人可委托商標代理組織辦理商標注冊申請事宜;二是商標申請人也可以由經辦人持本人身份證復印件以及單位介紹信和營業執照副本或經發證機關簽章的營業執照復印件,直接到商標局辦理商標注冊申請手續。
外國人或者外國企業在中國申請注冊商標和辦理其他商標事宜的,必須委托我國政府認可的商標代理組織代理。中國企業和個人從專業和方便的角度也應考慮委托商標代理組織代理為好。凡委托商標代理組織代的,應提交《商標代理委托書》一份。《商標代理委托書》上必須加蓋申請人的章戳,自然人必須簽字,申請人名稱應當與核準登記的企業名稱完全一致。
由于商標代理組織可以提供專業、快捷的服務,我國企業和個人申請人也可以選擇商標代理機構作為自己的商標事務代理人。

3.商標注冊申請書件
申請商標注冊的,應當向商標局提文下列申請書件:
(1)《商標注冊申請書》
申請人必須按一類商品或服務一件商標、一份申請的規定,提交《商標注冊申請書》一份。也即一份申請書上填報的商品或服務只能限定在《商品分類表》中的一個類別之內。填報商品名稱和服務項目應當按照《分類表》所載的具體名稱填寫,不可以填寫類別名稱和類似群組名稱。《商品分類表》中沒有的,應當提供商品說明書和商品圖片。每件申請,可以填報十件商品或十項服務,超過者要加收費用。
《商標注冊申請書》上必須加蓋申請人的章戳,自然人必須簽字,申請人名稱應當與核準登記的企業名稱完全一致。申請書件應用鋼筆、毛筆填寫,文字書寫應規范,工整、清晰。委托代理機構代理的,要用打字機打印。
(2)商標圖樣
商標圖樣10張(指定顏色的彩色商標,應交著色圖樣10張,黑白墨稿1張)。提供的商標圖樣應由光潔耐用的紙張制作或用照片,長和寬不大于10厘米,不小于5厘米。申請卷煙、雪茄煙商標,圖樣可以與實際使用的同樣大。商標圖樣方向不明的,應用箭頭標明上下方。商標圖樣必須消晰,便于粘貼。
(3)申請人資格文件
自然人應提交身份證件,法人應出示企業《營業執照》副本或提供經發證機關簽章的《營業執照》復印件或登記機關頒發的證件。
(4)人物肖像公證文件
用人物肖像作為商標申請注冊的,申請人必須提供經公證機關公證過的肖像權人的授權書。
(5)優先權文件
基于距在外國第一次提出商標注冊申請之日起六個月內為由,申請人要求優先權的,須在申請書上填寫初次申請國、初次申請日期及申請號以及要求優先權的書面聲明,并需在三個月內向商標局提交第一次提出的商標注冊申請文件副本;未提出書面聲明或者逾期未提交商標注冊申請文件副本的,視為未要求優先權。以在外國第一次申請日未滿六個月為由要求優先權的,必須依照該外國同中國簽定的協議或者共同參加的國際條約,或者按照互相承認優先權的原則,才可以享有優先權。
基于距在中國政府主辦的或者承認的國際展覽會展出的商品上首次使用商標之日起六個月內為由,申請人要求優先權的,應當提出要求優先權的書面聲明,并需在三個月內向商標局提交展出其商品的展覽會名稱、在展出商品上使用該商標的證據、展出日期等證明文件;未提出書面聲明或者逾期未提交證明文件的,視為未要求優先權。
(6)申請書件文本
商標申請書件必須使用中文,外文文件應當附送中文譯本。

4.特殊商品商標注冊申請必備文件
人用藥品和煙草制品以及一些其他特殊行業,申請商標注冊的,除需提供上述一般商品商標申請的書件外,還應分別提供下列文件：
(1)辦理人用藥品商標注冊申請,以及醫用營養食品、醫用營養飲料和嬰兒食品等商標注冊申請,應附送衛生行政部門發給的證明文件,即《藥品生產企業許可證》或者《藥品經營企業許可證》。還未取得以上許可證的藥品生產經營企業,持衛生行政部出具的同意從事藥品生產或經營的批復文件,也可提出商標注冊申請;辦理人用消毒劑商標注冊申請的,應附送衛生防疫部門的證明;外國申請人申請藥品商標注冊的,也必須提交其所屬國的衛生行政部門出具的藥品生產或經營的證明文件。
(2)辦理卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標注冊申請,應當
附送國家煙草主管部門批準生產的證明文件。
(3)以報刊、雜志名稱作為商標申請注冊的,應當提交新聞出版署頒發的報刊登記證。
5.集體商標、證明商標注冊申請書件
(1)集體商標注冊申請書件
集體商標是指以工商業團體、協會或其他集體組織名義注冊,供該組織的成員在商事活動中使用的商品商標或服務商標,用以表明商品的經營者或者服務的提供者屑于同一組織。該集體商標注冊人所屬成員,均可在商事活動中使用該集體商標,但必須按該集體商標的使用管理規則履行必要的手續。根據規定,集體商標不得許可該組織成員以外的人使用,而且不得轉讓給他人。辦理集體商標注冊申請除提交與前述申請商品商標或服務商標相同的書件外,還應同時附送申請人主體資格證明和商標使用管理規則。
所謂主體資格證明指依法登記的工商業團體,即具有法人資格的企業、事業單位、協會及其他團體組織的證明文件。集體商標的使用管理規則應包括集體商標的宗旨、有資格使用該商標的成員、使用集體商標的商品或服務質量、使用該商標的條件、使用該商標的手續以及集體成員的權利、義務和違反該規則應承擔的責任。
(2)證明商標注冊申請書件
證明商標是指由對某種商品或者服務具有監督能力的組織所控制,而由該組織以外的人使用于其商品或服務上,用以證明該商品或服務的原產地、原料、制造方法、質量、或其他特定品質的標志。如純羊毛標志、綠色食品標志等。證明商標的特點是證明商標注冊人不得在自己提供的商品或服務上使用該證明商標,而只能由符合該證明商標使用規則條件并履行了注冊人所規定的手續后的其他人在其商品或服務上使用。
辦理證明商標注冊申請除提交與前述申請商品商標或服務商標相同的書件外,還應提交證明商標申請人主體資格證明、國家或省級的業務主管部門出具的證明文件以及證明商標的使用管理規則等。
主管部門的證明文件應能證明申請人對指定的商品或服務具備相應的檢測和監督能力。外國申請人也應提交主體資格證明和相應的主管部門的證明文件,并附送中文譯本。
證明商標的使用管理規則包括使用證明商標的宗旨、該商標證明的商品或者服務的特定品質和特點、使用該商標的條件、使用該商標的手續、使用證明商標的權利義務和違反該規則應承擔的責任。
6.按規定繳納商標注冊費用
按照商標局目前的收費標準,商標注冊費一件1000元人民幣(限定本類10個商品和服務項目,10個以上,每超過一個,另加收100元);集體商標注冊和證明商標注冊的費用每件3000元人民幣;轉讓注冊商標費一件1000元;商標續展注冊費一件2000元人民幣。
商標局經審查申請手續齊備并按規定填寫申請書件的,將編寫申請號,發給《受理通知書》。申請人的申請日期,以商標局收到申請書件的日期為準。由于我國實行申請在先原則,因此,商標注冊的申請日期對申請人來說顯得尤為重要。

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