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企業知識產權管理措施

企業知識產權工作的基本任務是加強知識產權管理、激勵員工發明創造的積極性、鼓勵技術創新、防止無形資產流失，為推動企業技術進步、提高企業市場競爭能力和經濟效益服務。
一、知識產權研究與開發管理措施
（１）在從事研究與開發活動之前，企業與研究開發者之間應以一定方式明確知識產權研發關系，明確管理責任、知識產權信息及查詢系統的利用、知識產權的歸屬、知識產權的保密等重要事項。
（２）對本企業研究與開發的技術或產生的相關知識產權文獻應做好收集和分析工作，在論證技術方案和制定項目研究與開發計劃時，應提交有關知識產權方面的分析報告。
（３）建立并執行研究與開發活動工程記錄的管理制度，詳盡記載與知識產權相關的活動記錄。
（４）建立在審查研究開發活動中及其成果產出時是否有侵害他人知識產權或本企業技術成果權益為他人所侵害的管理制度。
（５）建立知識產權方面資料、檔案、記錄和其他相關信息材料由專人負責保管的管理制度。（６）在研究與開發活動結束后，管理部門應要求項目負責人把本項目的研究與開發情況以及所取得的各項研究與開發成果完整、準確、客觀、及時地以書面形式向知識產權部和有關機構作出匯報，并將研究與開發過程中所使用技術資料提交知識產權部，建立相關技術檔案，實行加密管理。
二、知識產權委托或合作開發管理措施
（１）嚴格依照我國現行《合同法》的有關規定，建立相關知識產權合同管理制度，通過合同明確確認委托開發和合作開發關系中的權利義務關系。
（２）作為委托人應在技術合同中明確成果的歸屬關系，既包括作為開發目的技術的技術成果，也包括非目的性的技術成果，如相關技術成果、中間技術成果和部分技術成果，還包括委托關系結束后一方繼續進行技術開發所形成的后續技術成果。
（３）當技術成果為雙方共有時，必須在技術合同明確共有方式并對共有技術成果的進一步開發或合作方式進行約定。
（４）在本企業與外單位建立委托開發或合作開發關系時，應當由知識產權部或法務部對涉及本企業重大知識產權成果的義務性條款進行分析、審查和決定。
三、知識產權歸屬管理措施
（１）對本企業的職務技術成果與非職務技術成果的認定，應嚴格遵照國家有關知識產權法律、法規的規定處理。
（２）對本企業的職務技術成果，應由本企業知識產權部與科研開發部門聯合管理。知識產權部應對職務技術成果開發過程中可能存在的知識產權問題提供分析預測報告；科研開發部門負責職務技術成果的具體使用，當某項職務技術成果付諸使用時要向知識產權部提供使用方案。
（３）對本企業的非職務技術成果，應由知識產權部負責建立相關的成果登記制度。
四、知識產權的轉讓管理措施
對于本企業職務技術成果轉讓，應嚴格按以下程序辦理：
（１）由本企業知識產權部提交相關知識產權價值評估報告和轉讓可行性論證報告。
（２）由知識產權部經理會同相關職能部門對技術成果轉讓進行知識產權專項審查，提出審查意見。
（３）由知識產權部經理將審查意見提交董事局通過后形成知識產權轉讓決定。對于本企業技術成果轉讓，必須經由本企業知識產權部簽署意見后，企業行政主管部門方可在技術轉讓合同中加蓋企業法人合同專用章。
五、專利權管理措施
（１）依照企業知識產權管理工作總體規劃制定本企業的專利工作計劃和專利戰略方案，并明確其具體實施步驟。
（２）會同科研與開發部門對研究與開發成果進行新穎性、創造性、實用性論證。
（３）負責專利申請事宜，并決定相應成果和資料公開與否及召開方式。（４）負責保管專利證書及相關文件。
（５）負責繳納專利權相關規費和其他行政事宜。
（６）負責專利信息的收集、分析、預測，發現本企業專利技術權益遭受損害時，應及時建議單位領導作出相應處理決定。

六、商標權管理措施
（１）依照企業知識產權管理工作總體規劃制定本企業的商標工作計劃和商標戰略方案，并明確其具體實施步驟。
（２）會同市場營銷部門對企業產品與服務進行商標注冊事宜的論證。
（３）負責商標注冊及其續展事宜。
（４）負責保管商標注冊證書及相關文件。
（５）負責商標權相關規費及其他行政事宜。
（６）負責商標信息的收集、分析、預測，發現本企業商標權益遭到損害時，應及時建議法人代表作出相應處理。
七、著作權權管理措施
（１）應依照企業知識產權管理工作總體規劃制定本企業的著作權及計算機程序成果權工作計劃和版權戰略方案，并明確其具體實施步驟。
（２）應遵循不影響正常科研工作，不損害單位技術權益，不違反有關保密規定的原則，會同科研開發部門對本企業研究開發過程中形成的科技論文、工程設計及產品設計圖紙和計算機程序等作品，進行發表與否發表方式的論證。
（３）負責職務作品的登記工作，并負責向國家計算機程序著作權登記管理機關提出著作權登記，并決定職務作品的使用不當方式。
（４）負責保管著作權證書及相關文件。
（５）負責著作權相關規費及其他行政事宜。
（６）負責著作權信息的收集、分析、預測，發現本企業著作權益遭到損害時，應及時建議法人代表作出相應處理。
八、商業秘密管理措施
（１）依照企業知識產權管理工作總體規劃制定本企業的商業秘密與技術秘密的工作計劃及其戰略方案，并明確其具體實施步驟。
（２）會同科研開發部門和市場營銷主管部門對本企業的商業秘密和技術秘密進行認定與論證。
（３）負責編制商業秘密與技術秘密管理的密級標準和制定具體的保護措施。
（４）負責保管與商業秘密和技術秘密相關的文件、檔案、資料。
（５）負責審查本企業對發布信息、資料，并建立對外業務談判和接待外來參觀人員及合作研究開發過程中商業秘密和技術秘密的保護，負責制定商業秘密和技術秘密的保護制度。
（６）負責商業秘密和技術秘密信息的收集、分析和預測，發現本企業商業秘密和技術秘密權益遭到損害時，應及時建議法人代表作出相應處理。
九、技術合同管理措施
（１）在技術合同簽訂之前，會同有關部門對對方當事人進行資信調查和技術狀況分析。
（２）參與技術合同的起草，談判工作。
（３）在技術合同履行過程中，建立本企業技術合同登記制度和階段性與終期履行狀況的檢查與匯報制度。
（４）對本企業技術合同履行過程造成失誤或損失的直接責任人，提出具體責任承擔方案，報請單位主管領導處理。
十、科技檔案管理措施
（１）知識產權部會同有關部門建立嚴格的檔案管理與保密制度，并建立知識產權的專門文檔。
（２）有權要求研究與開發部門提交工程活動記錄、科研資料、獲獎證書、專利文件、合同書、商標文件、軟件文檔等文件供其查閱，并可制作備份。
（３）建立檔案密級制度、檔案查閱與保管制度、檔案簽收制度。
十一、成果獎勵管理措施
（１）會同有關部門，遵照國家獎勵制度的有關規定，制定本企業知識產權技術成果及其他成果的獎勵制度。
（２）企業成果獎勵的對象應包括：本企業的干部、職員及離退休人員，以及成果權歸屬本企業的其他臨時受聘人員和合作研究與開發人員。
（３）企業成果獎勵的范圍應包括：技術創新獎、技術改進獎、技術發明獎、創新成果獎、合理化建議案、設計方案獎、計算機程序獎、科研論文獎、成果轉化獎以及知識產權管理成就獎。
（４）企業成果獎勵的形式應包括：精神獎勵、物質獎勵、情事獎勵等。

十二、知識產權經費管理措施
（１）企業設立知識產權工作專項資金，由知識產權部統一管理，用于與知識產權管理有關的規費、經費，如專利申請費、審查費、復審費、證書費、代理費、專利年費及其附加費，商標注冊費、續展費；計算機程序登記費；相關調解、仲裁與訴訟費用；知識產權培訓、知識產權獎酬、知識產權工作事務及知識產權信息網絡建設等費用支出。
（２）建立獨立會計賬簿登記知識產權工作的各項成本。
（３）會同財務主管部門對知識產權費用進行審核、分析與預測，并以此作為及時調整知識產權管理戰略的重要依據。
十三、知識產權交流管理措施
技術引進與輸出以及國際交流與合作過程中的知識產權管理工作，應做到：
（１）會同科研部門和生產部門，根據企業技術引進與輸出的計劃，提出技術引進或輸出項目的可行性論證報告，并提出技術消化、吸收和改進方案。
（２）根據企業國際科技交流與合作的計劃，負責國際科技交流與合作過程中的產項管理、成果歸屬管理和檔案與保密工作管理。
十四、知識產權預警應急管理措施
加強知識產權預警應急機制建設，提高知識產權糾紛應對和處理能力。及時準確把握知識產權國際規則和主要貿易伙伴國家的法律政策和發展趨勢，適時發布重點領域和行業的知識產權發展態勢報告，對可能發生的對企業影響力大的知識產權糾紛、爭端和突發事件，及時警示，制定預案，妥善應對，控制和減輕損害，避免發生因知識產權權屬和技術糾紛而造成的不應有的經濟、技術損失。
十五、知識產權糾紛處理措施
（１）知識產權部對外代表企業法人處理知識產權調解、仲裁與訴訟事務。
（２）知識產權部對內負責處理本企業職工之間發生的知識產權糾紛。
（３）建立健全企業重大經營活動知識產權審議制度和審查機制。

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