呼叫中心系統(tǒng)也叫客戶服務(wù)中心,很早起源于美國(guó),并逐漸在歐美的運(yùn)營(yíng)商,金融企業(yè)等群體中得到了很好的應(yīng)用。早期的呼叫系統(tǒng)就是一些電話、咨詢電話,由專門(mén)話務(wù)員、接線員來(lái)接聽(tīng)處理來(lái)電客戶的各種問(wèn)題,如咨詢、投訴、建議,一般就是使用一部電話機(jī),再加筆和本子用來(lái)記錄。
呼叫中心系統(tǒng)的客戶分組、智能撥號(hào)功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開(kāi)始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力,電話營(yíng)銷人員通過(guò)電銷系統(tǒng)分組歸類自己的客戶,然后通過(guò)智能撥號(hào)呼叫系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營(yíng)銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對(duì)客戶開(kāi)展?fàn)I銷。
呼叫系統(tǒng)可以自動(dòng)生成業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,能在限度上幫助企業(yè)的管理者根據(jù)真實(shí)的數(shù)據(jù)情況做出正確的決策,有助于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化管理。當(dāng)一個(gè)用戶通過(guò)外呼系統(tǒng)解決了某個(gè)問(wèn)題,此時(shí)如果坐席人員能夠?qū)⒏膯?wèn)題相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)介紹給用戶,銷售達(dá)成的幾率會(huì)很高。