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呼叫中心使用介紹說明

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產品介紹

HQ-CtiService3.0是一款真正意義上的全功能型智能呼叫中心,集IVR、ACD、錄音、外呼、坐席、客戶管理等功能于一體。按您的要求不同,可選擇標準版、企業版、OEM版.眾多行業客戶的選擇,高穩定性,可輕松擴充至100坐席

高性價比,一臺電腦,幾條電話線即可快速搭建自己的呼叫中心,非托管型,萬事不求人.支持個性化定制,提供二次開發包.有CS/BS兩種不同軟件架構可供選擇,管理維護方便.。

功能比較

為客戶提供呼叫中心建設一站式服務,并根據客戶的業務發展水平提供從低端到高端的不同產品線。
產品化的呼叫中心平臺遵循簡單安裝,方便使用,靈活配置,易于擴展的策略,硬件安裝即插即用,采用標準的PCI接口,軟件安裝更加一步到位,有新手上路安裝向導指導安裝人員一步步安裝配置。從而將使客戶方以最快的速度、最小的成本快速部署實施自己的呼叫中心系統、降低總擁有成本。將呼叫中心產品化、平民化,以最高性價比的產品提供給廣大客戶,為客戶創造價值。

HQ-Call是一整套呼叫中心運營平臺,它不僅僅只是完成電話接入處理的功能,它更是一套支撐企業內部運營的核心業務管理系統。

軟件版本和功能列表

標準版

安裝

操作系統

Windows

硬件即插即用

PCI語音卡

容量-座席數不含電話外線數

最大100

語音導航IVR

語音導航菜單自由定制

分時間或節假日的語音菜單

多級菜單、分層次、多分支、自由跳轉

座席管理-基本型

坐席呼入、呼出、示忙、示閑、簽入、簽出

呼入的電話坐席內部轉接

呼出電話

監聽、代答、轉接、三方會議

座席權限設置,多級權限管理

定制多種職位比如班長、經理


ACD自動話務分配

話務員自動話務量平均分配ACD

來電順序轉接或輪循轉接

來電去電過濾黑名單

節假日或下班后自動轉值班手機或輪循分配手機組

無人接聽時轉指定座席,遇忙轉指定座席

客戶來電遇忙排隊等待播放音樂,實時提示前面等待人數

無人接聽或遇忙自動留言

分時間段轉接不同座席

分坐席技能組轉接不同座席。同一個坐席支持多技能組。

錄音功能

自動同步數字錄音、錄音盤滿告警

分時間段錄音,指定不錄音的人員或者電話

錄音滿告警或自動清理舊的

通話錄音/全程錄音/不錄音

基本外呼

手工通過話務盒或電話機外呼

電腦小鍵盤輸入號碼后外呼

鼠標點擊現有的電話號碼后外呼

外呼時順序或輪循使用外線

支持模擬或數字電話外線

通話記錄管理

模糊查詢呼入/呼出/排隊/未接

通話摘要實時錄入

通話記錄分類匯總

來電號碼分地區歸類統計

OA辦公

日程提醒及分配,單次或周期性提醒設置

未接來電、來電排隊失敗、錄音盤滿自動提醒

電子便簽,公告板,坐席間消息發送接收系統

任務被分配提醒

短信接收提醒

客戶管理、來電彈屏

客戶信息分配、共享、導入導出

客戶信息及聯系人管理,并自動關聯通話記錄

客戶占用、共享、分配,客戶資料權限設置、分級查看

來電彈出客戶資料及以往通話記錄和摘要,手工彈屏,自動彈屏

轉接/搶接也彈屏,次數不限

與其它CRM系統互聯互通

數據分析

多角度匯總分析/趨勢分析/對比分析

話務數據的各種統計分析報表

安全控制

功能操作權限控制

數據訪問權限控制

操作員操作日志記錄(登錄/退出/修改/刪除/增加等)

實時監控

實時監控線路及座席登錄狀態

操作員操作日志記錄

來電等待隊列監控

動態參數

運行參數修改無須重啟

業務代碼、界面字段名稱自定義

話機命令:通過話機直接進行相關坐席操作

最大呼入、外轉、呼出的通話時間限定,IVR定義

我的知識

坐席個人工作方法、疑難問題經驗錄入保存及分享。典范經驗可轉入知識庫。

知識的分類、模糊查找

郵件

網絡郵件群發/單發,預約時間發送

傳真

網絡傳真群發/單發,預約時間發送

遠程

遠程控制、遠程監控、通過互聯網遠程管理本系統

二次開發

有基于VB的OCX, 基于.net的DLL , 基于JavaScrip的Js 多種開發接口。

與其它ERP/CRM系統集成

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