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呼叫中心系統(tǒng)的四大核心功能

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呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)得到非常多企業(yè)的認(rèn)可。但是,有一些還沒(méi)有開(kāi)始使用呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)對(duì)呼叫中心存有疑問(wèn),呼叫中心系統(tǒng)除了可以接聽(tīng)電話之外,還具備什么功能呢?下面我們就一起來(lái)介紹一下。 呼叫中心系統(tǒng)的四大核心功能: 1、IVR自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航 現(xiàn)在的呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)加入了自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航,企業(yè)可以根據(jù)自己的要求來(lái)設(shè)定個(gè)性化的歡迎語(yǔ)以及服務(wù)項(xiàng)目,用戶(hù)打進(jìn)電話之后根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的服務(wù)就可以了。通過(guò)IVR自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航能夠有效的分流客戶(hù),從而提高通話的效率。除此之外,通過(guò)IVR自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航還可以針對(duì)不同時(shí)間來(lái)電啟動(dòng)不一樣的服務(wù)流程。 2、來(lái)電排隊(duì)功能 一些大企業(yè)有很多客戶(hù),同一時(shí)間來(lái)電的情況非常多,通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)就可以大大提升電話服務(wù)的效率。如果是碰到高峰時(shí)間,呼叫中心系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)排隊(duì),企業(yè)根據(jù)情況來(lái)設(shè)定排隊(duì)的規(guī)則,并且在客戶(hù)等待的過(guò)程當(dāng)中還可以播放舒緩的音樂(lè)來(lái)緩解他們的焦慮情緒。如果是坐席人員都無(wú)法接聽(tīng)的情況下,客戶(hù)在排隊(duì)時(shí)也可以通過(guò)自動(dòng)留言功能來(lái)說(shuō)明自己的問(wèn)題。 3、全程錄音功能 呼叫中心系統(tǒng)是可以進(jìn)行全程通話錄音的,通話錄音后續(xù)還能夠?qū)头藛T進(jìn)行智能質(zhì)檢,保證客服人員的服務(wù)質(zhì)量。如果出現(xiàn)了用戶(hù)投訴或者是別的糾紛,那么通話錄音就會(huì)成為非常有效的證據(jù)。 4、滿意度調(diào)查功能 在通話結(jié)束之前,呼叫中心系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)可以針對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行打分。用戶(hù)按鍵來(lái)對(duì)服務(wù)的滿意度進(jìn)行評(píng)定,比如說(shuō)滿意是1,不滿意是0等等。通過(guò)滿意度調(diào)查這個(gè)功能可以作為對(duì)客服人員工作情況的一個(gè)考核。 推薦閱讀:呼叫中心系統(tǒng)可靠嗎?作用有哪些? 呼叫中心系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造什么價(jià)值? 總結(jié): 以上就是呼叫中心系統(tǒng)比較常見(jiàn)的四個(gè)主要核心功能,一般來(lái)說(shuō),只要具備這幾項(xiàng)功能就可以滿足大多數(shù)企業(yè)的電話服務(wù)需求了。當(dāng)然了,如果你還有其他需求的話,也可以根據(jù)自己的情況來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的定制。

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