云呼叫電話系統為企業提供云電話服務,云呼叫中心電話系統主要功能有呼叫管理、客戶管理、智能電話分配、任務外呼等功能,為企業提供高并發、高穩定、性價比高的云電話呼叫系統。
云呼叫電話系統是云翌通信科技提供的云端熱線電話服務,云呼叫中心電話系統主要功能有:客服管理、呼叫錄音、呼叫轉接、IVR語音導航、呼入電話智能分配、批量導入外呼任務、報表自動生成等功能。
一、云呼叫電話系統為企業解決哪些痛點
1、云電話呼叫系統無需購買硬件,五分鐘部署完畢,節省大量硬件和維護成本。
2、所有部門人員電話實時管理,節省大量管理成本。
3、批量導入外呼任務,員工完成率一目了然,大幅度提升團隊執行力。
4、云電話呼叫系統對外號碼統一顯示,離職員工不易帶走公司客戶資源。
5、規范客服話術標準,防止存在辱罵客戶的言行,同時降低飛單的幾率。
6、歷史通話隨時回調,方便客服知道顧客咨詢內容和談判進度。
7、來電智能分配,云呼叫電話系統解決顧客分配不均問題。
二、云呼叫電話系統獨特優勢
1、IVR語音導航,節約人工成本
在云呼叫電話系統后臺設置好自定義語音節點后,管理員在各個節點設置對應的語音就可以實現個性化的IVR語音應答系統。
云呼叫電話系統支持多級的自定義語音引導應答流程,可實現24小時電話自動語音咨詢服務,客戶按鍵選擇自助服務或人工坐席,提高服務效率,節約人工成本。
2、外呼任務,提高服務效率
管理員可設置每日外呼任務,云呼叫中心電話系統在設定時間內對座席人員進行提醒,有利于提高座席人員的工作效率,在外呼任務詳情里可查看任務執行量,為日常考核提供基本依據。
3、客戶管理,提升客戶忠誠度
云翌通信云呼叫中心電話系統擁有實時查看和編輯客戶資料功能,隨時記錄溝通情況,為客戶提供“一對一”的專屬服務,同時還可以查看歷史通話記錄,幫助企業高效管理客戶,深入分析客戶需求,從而提升客戶忠誠度。
4、工作報表,掌握運營情況
云呼叫中心電話系統客服座席的在線時長和通話數量實時記錄,實時查看和管理客服通話情況。管理員可隨時查看座席的呼入和呼出的數量,通過查看座席的接通率和呼損統計占比分析,可幫助管理員了解座席工作狀態及呼叫中心運營情況。
5、分配規則,減少客戶等待
云翌通信云呼叫中心提供回頭客分配、歸屬地分配、技能值分配3種智能分配方式,確保呼入的客戶可以在第一時間被匹配到最合適的客服接待,從而大大提升服務的精準度、促進訂單轉化。
三、云呼叫中心電話系統功能
1、通話錄音
云呼叫中心電話系統會對通話默認進行錄音,不需要要進行任何操作,保證每單客戶咨詢的記錄,方便后續客服與管理員的查驗。
2、自定義IVR
呼叫過程中,可以支持把用戶的IVR按鍵動作發給企業方系統,云呼叫電話系統上報用戶按鍵信息,并利用狀態回調信息進行其他功能的續接,大幅提升用戶交互可用性。
3、隊列管理
等待時支持設置等待背景音樂、VIP客戶服務等;接通時支持設置播報座席工號;異常時支持自定義應對云呼叫電話系統方案。
4、智能分配
云電話呼叫系統支持將客戶按分組分配至對應的客服,同時可選擇按空閑最長、接聽最少、隨機分配等方式進行坐席分配。
5、呼叫轉移
客服人員在通話過程中對客戶的問題無法解答時,可以一鍵轉接其他客服人員,保證客戶問題及時得到有效解決。
6、來電彈屏
客戶來電時,云電話呼叫系統自動彈出客戶的基本資料,以及所有的業務記錄和服務記錄,使客服輕松掌握客戶情況,進行準確高效的服務。
7、權限管理
云呼叫中心電話系統自定義設置角色,不同角色具備不同權限,保證組織業務的清晰分工運轉。
8、多方會議
云呼叫中心電話系統接待座席可邀請另一名座席加入通話。
9、座席監控
組長可實時監控和管理執行相關指標,全面掌控呼叫中心座席的工作情況。
10、通話質檢
云呼叫電話系統質檢錄音與評分制度,及時采取應對措施,提高座席服務質量。
11、軟電話
座席可直接在網頁上接聽、掛斷、靜音保持、轉接(轉IVR 、轉隊列、轉至指定座席)、詢問轉、三方通話、外呼等。
12、開發接口
彈屏與外呼等話務接口、各種控件接口及操作接口,云呼叫電話系統支持第三方系統對接。
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