一、找出更重要的事

重要緊急的四象限法大家都聽說過，就是將自己所有要做的事先羅列出來，然后用橫豎兩條直線劃出：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四個類別管理系統(tǒng)，最后將這些事分別填到這四類里。比如：

明天有一個工作報告，這屬于重要緊急的事；

看書學(xué)習(xí)、鍛煉身體，這屬于重要不緊急的事；

同事小王來給我電來了電話，這屬于緊急不重要的事；

看網(wǎng)頁新聞，這屬于不緊急不重要的事。

四象限法雖然好，但是經(jīng)常出現(xiàn)一個問題，就是有點繁瑣和不易區(qū)分。哪些事算重要，哪些事不重要？同樣是重要緊急的事我先做哪一個？并且，如果將每天的工作事無巨細(xì)都按照這個方法列一遍，也很麻煩，怎么辦？

我們可以運用目標(biāo)管理的思維，根據(jù)目標(biāo)來確定事情的重要和緊急程度。

就是以完成你的第一個想要達成的目標(biāo)或者任務(wù)來當(dāng)做判斷重要與緊急的標(biāo)準(zhǔn)。比如你總共有三個大目標(biāo)：

1.下周要提交一份商業(yè)報告；

2.一個月之后要去給一家企業(yè)培訓(xùn)；

3.半年后要去總公司培訓(xùn)。

從時間上來看第一個目標(biāo)就是緊急的。

然后再面對羅列出來的事情時問自己：這件事情是否有助于我完成這個目標(biāo)，它能起到什么作用？回答這個問題就能判斷重要程度。

這樣管理系統(tǒng)，你就能夠有效的找出更重要的事，從心理上增強自制的動力。

二、 遠(yuǎn)離誘惑源

既然自制的目的是為了阻止自己去做那些想做但是在一些情況下不該做的事。那么我們就可以通過增加去做這些"雜事"的難度來提高自制力。比如說上班容易玩電銷機器人。那我們就可以將電銷機器人放在抽屜的最里面，甚至把抽屜鎖上；如果是在工作的時候會容易走神看網(wǎng)頁，那我們可以考慮斷開網(wǎng)絡(luò)，或者用第三方軟件將廣告內(nèi)容屏蔽掉，減少干擾。具體做法可以參考：

1. 先回憶并寫下工作中容易讓自己分神的事，以及為什么會讓你分神；

2. 在每一件讓你分神的事情后面寫下怎么做可以減少甚至消除它對你的打擾；

3. 準(zhǔn)備一個小表格，每次成功阻止分神就在格子里畫一個勾，反之畫一個叉。

三、自我提醒與互相督促

有了方法但不堅持使用也是白搭。除了上次跟大家分享的時間管理第二套組合拳以外（出門右轉(zhuǎn)就能看到《領(lǐng)導(dǎo)交代的工作老忘？這兩個簡單的時間管理工具幫你不再挨老板罵》），今天再給大家分享一招——視覺化。

將你的工作計劃、時間管理表格等等用紙寫出來或者打印出來，貼在經(jīng)常待的地方，比如辦公桌或者臥室、書房等等。如果能配上畫面就更好了，比如要健身就在自己的健身計劃下面放一張健美的圖片或者你偶像的照片。通過視覺的方法，我們可以更直觀的提醒自己，增強記憶。

此外，將自己學(xué)習(xí)并使用時間管理的事情與心得分享給自己的朋友和同事，并邀請他們督促自己或者一起使用這些方法，然后互相督促與鼓勵。