各個(gè)服務(wù)行業(yè)其實(shí)都是需要進(jìn)行400電話(huà)辦理，這樣擁有了自己的400電話(huà)之后，馬上就可以開(kāi)通使用，這樣也方便了企業(yè)日常的客服管理和業(yè)務(wù)辦理等。不過(guò)也并不是人人都可以開(kāi)通400電話(huà)，還是要注意具體的情況。那么該如何開(kāi)通400電話(huà)呢？需要準(zhǔn)備什么材料呢？

　　企業(yè)才能開(kāi)通400電話(huà)

　　要特別注意400電話(huà)辦理是有資料審批過(guò)程的，只要是通過(guò)正規(guī)的代理商來(lái)進(jìn)行400電話(huà)申請(qǐng)，那么都是要提交企業(yè)的基礎(chǔ)資料才行。需要準(zhǔn)備好企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，然后上報(bào)法人身份證照片等，這樣代理商就可以直接為我們開(kāi)通400電話(huà)，后續(xù)的使用也同樣都是有保障的。要特別注意只要是與正規(guī)的代理商合作，對(duì)方肯定也都是要求我們提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資料的，如果沒(méi)有審批流程是不可能辦理到正規(guī)的400電話(huà)。

　　選擇適合的號(hào)碼和套餐

　　其實(shí)本身400電話(huà)的使用并不需要額外的費(fèi)用，但是400電話(huà)辦理是需要選擇套餐的，而且每一個(gè)套餐的價(jià)格都會(huì)有很大的差異性，對(duì)應(yīng)套餐的電話(huà)號(hào)碼也都是不同的。如果想要保證套餐使用有保障，那么還是要確定好具體的費(fèi)用、內(nèi)容、功能，而且號(hào)碼越好，那么套餐的價(jià)格肯定也會(huì)提升不少的。所以還是要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇套餐，也可以通過(guò)正規(guī)平臺(tái)的選號(hào)庫(kù)來(lái)挑選號(hào)碼和套餐，這樣也可以確定好費(fèi)用的具體情況。

　　開(kāi)通后的基礎(chǔ)設(shè)定

　　各個(gè)企業(yè)進(jìn)行400電話(huà)辦理的時(shí)候，我們需要使用到的功能不同，自然還是要做好基礎(chǔ)的設(shè)定才行。比如說(shuō)設(shè)定好分機(jī)號(hào)碼，還有不同的分配電話(huà)方式、時(shí)段設(shè)定等。現(xiàn)在也可以直接線上上傳企業(yè)的彩鈴，可以定制彩鈴來(lái)宣傳企業(yè)，同樣還可以設(shè)定好語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)，可以設(shè)定不同數(shù)字對(duì)應(yīng)相應(yīng)的功能。這樣有一部分不需要人工客服的服務(wù)部分由對(duì)方來(lái)進(jìn)行處理即可，基礎(chǔ)設(shè)置確定好，后續(xù)的400電話(huà)使用其實(shí)也是很便捷的。

　　注意費(fèi)用的繳納

　　因?yàn)槲覀冞x擇套餐的時(shí)候就需要有一定的預(yù)存款，這也是為了能夠保證我們的400電話(huà)后期使用不受到影響，不會(huì)出現(xiàn)欠費(fèi)的情況。但是完成了400電話(huà)辦理之后，我們還是要通過(guò)后臺(tái)來(lái)查詢(xún)一下現(xiàn)在的費(fèi)用使用情況，如果出現(xiàn)了余額不足等方面的問(wèn)題，那么建議還是要及時(shí)繳費(fèi)。一旦欠費(fèi)就會(huì)出現(xiàn)400電話(huà)暫時(shí)不能使用的情況，肯定也會(huì)對(duì)我們有一定的影響。