400電話接通后，客戶根據提示音選擇相應的業務部門，按鍵2次呼轉，可提高企業工作效率。
預設的總機彩鈴，客戶撥通電話后直接播放“歡迎致***400電話辦理中心，銷售部請按1，客服部請按2，咨詢請按3，投訴建議請按5”。
語音信箱有很多作用在申請電話的時候就可以看看語音信箱的功能，一般來說，在下班或者是確實無法接聽的時候，就會有提示留言，這樣企業在接聽到電話之后第一時間就會聯系用戶，可以有效節約時間，也可以讓用戶更加放心，語音信箱本身使用的安全性也很高，更值得我們合理的選擇，保障不會錯過電話。
后臺的來電分析
企業在使用400電話的時候都希望可以有效利用電話，也可以通過來電分析確認具體的客戶群體在那里，400電話申請的時候也可以看看相應的分析數據，要是分析的比較準確，提供的統計分析和報表都比較實用，在具體使用的時候才可以起到一定的廣告功效，還可以知道客服人員的服務是否專業。
智能語音導航
在接聽電話的時候可以根據用戶的需求設置智能語音導航，就是根據選擇轉接到相應的部門，這樣服務的效率會更高，也確實可以讓客戶比較滿意，從這一點來看，我們建議還是可以根據功能選擇400電話申請，幫助企業快速合理的使用電話，還可以知道在使用過程中需要注意的事項有哪些？
人工服務很重要
一般企業都會有客服人員，而要是大型的服務企業可能都會設置專門的人工服務，有針對性的幫助用戶解決問題，一對一的服務更貼心，也更可以滿足很多人的需求，這樣在選擇的時候確實會更加放心，我們也可以知道規范管理的重要性，從而確保整個服務做的更好。
其實，針對上述內容也可以發現，400電話申請并不難，要是可以了解具體的功能，有針對性的選擇400電話可以起到事半功倍的作用，可以幫助企業更好的提升企業形象，還可以讓企業的經營理念更好，也可以確保在市場中得到更多人的認可和支持，企業可以有效開發客戶，也可以為客戶做好服務工作。
