有很多公司進(jìn)行400電話申請(qǐng),就是為了能夠提供良好的話務(wù)服務(wù),可能售前售后客服日常電話來(lái)電量比較多,所以使用400電話要方便很多。有多種不同的功能,還可以綁定不同手機(jī)號(hào)碼等,日常使用也同樣是非常方便的。但是如果是來(lái)電高峰期,其實(shí)利用400電話的功能,日常操作也同樣是很方便的。那么具體要如何解決來(lái)電高峰問(wèn)題呢?
綁定相關(guān)人員手機(jī)號(hào)
完成了400電話申請(qǐng)之后,我們就可以直接利用后臺(tái)系統(tǒng)來(lái)綁定好相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)碼。可以綁定手機(jī)或者是座機(jī)號(hào),而且一般都是沒(méi)有上限限制的,即便是日常話務(wù)工作量較大,同樣也可以使用到400電話來(lái)進(jìn)行綁定的,這樣客服人員足夠,自然日常的工作也不會(huì)受到影響。而且即便是客服人員離職,也可以刪除掉以前的號(hào)碼,然后綁定好新客服的手機(jī)號(hào),這樣日常操作也很方便。
按順序分配來(lái)電
其實(shí)400電話申請(qǐng)很簡(jiǎn)單,而且400號(hào)碼也有多種類型的功能,使用起來(lái)也同樣是很方便的。可以直接設(shè)定好按照順序接聽(tīng),這樣來(lái)電即便是數(shù)量較多,也可以按照排隊(duì)的順序接入,同樣所有客服人員工作均等,這樣也可以避免電話過(guò)于集中的問(wèn)題產(chǎn)生。
設(shè)定語(yǔ)音菜單和彩鈴
企業(yè)如果想要利用400電話來(lái)宣傳,那么也可以直接設(shè)定好企業(yè)彩鈴,這樣可以在等待階段讓用戶了解好公司的具體情況。也可以設(shè)定好語(yǔ)音菜單功能,這樣根據(jù)菜單的提示,顧客就可以進(jìn)入到不同的菜單中,這樣后期的聯(lián)系比較簡(jiǎn)單,話務(wù)工作量也能減少一部分。
設(shè)定語(yǔ)音留言功能
而且400電話申請(qǐng)是可以直接設(shè)定好留言功能的,如果在來(lái)電高峰期等待時(shí)間較長(zhǎng),那么也可以讓來(lái)電顧客直接進(jìn)行語(yǔ)音留言。然后由專人來(lái)接聽(tīng)和整合語(yǔ)音信箱的內(nèi)容,在來(lái)電數(shù)量較少時(shí),可以直接設(shè)定要客服人員回復(fù)顧客的電話信息等。
標(biāo)簽:
400號(hào)碼