如今，400電話辦理已經不是一件很難的事情。輕輕松就可以使企業都使用這種類型的電話，當然那些功能，能夠給企業帶來太多的便利。來電秘書就是其中的一個功能，它是致力于打造一個立體的企業形象的功能。這個功能是根據語音提示一步一步的進行操作，如果問題很棘手的話，就可以直接轉到人工服務上去。這對于解決公司和客戶之間的矛盾，也有著重要的調和作用。

而電話會議系統這個功能，是400電話辦理申請之后十分新穎的一個服務。因為這個電話本身是撥打者和接聽者都要花一定的錢，不過電話會議可以減免參與者的長途電話費用。在撥打了電話之后，會根據語音的提示來進入這個系統。輸入了密碼之后，就可以直接進入會場，就可以跟好幾個人進行交談。正是因為這一項功能的新穎度，也就吸引了更多的顧客。

無論是再怎么好的服務，都是會有不足之處。400電話辦理了之后，也是這個樣子。沒有一種業務可以說是十全十美。都是在不斷地吸取不足之后，然后在慢慢的提升。400電話這一項服務，在客戶掛斷了電話之后，系統就會直接向顧客播放有關于滿意度評價的內容。只需要幾分鐘的事情，就可以得到客戶的評價。而這個結果，就可以得到記錄。當然，企業是根據不斷的提高用戶滿意度，從而慢慢的達到用戶的期望。這樣，就可以在國內或者是國外的市場，成立更多比較穩定的用戶群體，這也為企業的發展奠定了更扎實的基礎。

當吧400電話辦理好了之后，400電話的管理平臺還會把每一個電話的號碼、區域、通話時長等等，進行留檔。等到過了一段時間之后，還可以把這些記錄好的數據進行統計分析，然后針對這些內容，還能夠制作出這一段時間企業發展的分析表。毫無疑問的來講，這種功能實在是企業擴張的有效手段之一。這一項功能，同時也可以檢測企業在全國各地所投放廣告之后得到的效果，以便在接下來的計劃中可以進行修改和完善。不得不說，400電話的功能所給企業帶來的好處是根本就沒有辦法去估量。當然，這也就是造就了400電話如此火爆的最根本的原因。

對于企業的發展來說，最好的就是在產品生產出來之后，會有很多的顧客上門購買。然而，這就說明了廣告的力度一定要好。如今，廣告費用的與日俱增，讓企業家們也有些頭疼了。不過，有了400電話之后，這種局面在一定程度上也就得到了改善。最起碼，廣告的費用就能夠節省很大一筆了。這個電話也不是說說的，其所帶來的利益也都是所有人有目共睹的。

400電話只要申請了之后，所申請的號碼不單單是一輩子都不會改變，重要的是還可以跟著企業走。也就是說，無論以后這個公司要去哪里發展，電話機子怎么換，只要去400總機上去設置一下號碼，那么客戶打來的電話依舊能夠接到。這也是此類電話的最大好處。以不變應萬變，可以用這么一句話來說明。當然，這從根本上解決了想要搬遷或者是對別家進行收購的企業的心中最擔心的事情了。

再者，400電話以其統一的電話號碼為基準，只要對外公布了之后，就肯定會有人記住。畢竟，不是什么復雜難記的號碼。反之，還非常的順口。這樣的，還能夠起到一石二鳥的作用。既能夠為自己家公司做一個推廣，還能夠讓公司的對外形象更加良好。此外，還可以設置熱線電話。對于這一點，也是沒有任何限制。400企業總機的作用，完全可以達到這一點。讓使用的企業根據企業自身的需要，無論是在上下班的時間都可以進行設置，這樣的話就能夠完成和客戶24小時進行溝通的目標了。

當然，有關于400電話的歡迎詞語也可以根據最近一段主打的商品進行任意的選擇。當然，用戶可以通過總機，選擇合適的人來錄制歡迎詞也是可以的。這樣一來，跟企業動態相關的廣告語都可以通過電話傳播出去，也能夠讓企業的名氣更加火爆了。而且，這種電話的賬單都是能夠隨時查出來的。如果說，對于某個月的話費有疑問了，只要登錄了之后就可以直接查詢出來了。對于通話記錄，也都清清楚楚的可以得知。這樣做的好處，無非就是能夠讓用戶對于這類電話更加放心的使用。當然，還可以從側面幫助企業精準的分析客戶的主要群體是來自哪里，對于企業的擴張還是能夠起到很大的影響。