客服對話軟件通常是在線客服系統這一類即時通信軟件,支持企業微信、網站、APP等渠道的在線溝通,有效幫助客服解決日常工作中遇到的問題,提升客戶滿意度,讓企業與客戶的溝通更流暢、更便捷。客服對話軟件操作簡單,后臺統一管理,可自由設置在線接待人數、接待人員數量,也可以按照實際情況進行調整。
企業微信會話
支持企業微信會話,功能包括歡迎語、自動回復消息、客戶朋友圈、客戶群、企業微信社群等功能,能夠有效幫助客服解決日常工作中遇到的問題,提升客戶滿意度,讓企業與客戶的溝通更流暢、更便捷,讓企業能更好地管理員工與客戶的溝通。
消息回復
實現即時通信,隨時與客戶進行溝通,在聊天過程中,可以設置回復關鍵詞,客戶發起咨詢時可直接回復客戶,也可以將客戶轉移到自己的后臺進行回復。
在客戶咨詢時,系統會自動分配給對應的客服人員,也可以通過后臺來進行統一管理。
客戶管理
1、客戶分類:創建客戶組,通過關鍵詞或標簽對客戶進行分類,并可以按照不同的類型進行分組管理。
2、客戶跟進:支持對客戶進行跟進,將客戶分配給不同的員工進行跟進,幫助客服提升服務效率。
3、跟進提醒:設置完成后,系統會自動提醒員工跟進客戶,讓客服更加了解客戶信息。
4、員工考核:可設置不同的績效考核指標,比如通話時長、會話量等,以便更好地激勵員工。
5、數據統計:可將接待情況、用戶意向等數據統計匯總,便于管理人員了解員工工作情況。
6、工單管理:支持設置工單類型,設置好后將自動分配處理。
質檢功能
1、實時監控:客戶對話全過程語音實時錄音,支持隨機抽取錄音檢測客服人員的服務質量,及時發現問題,提高服務質量。
2、自動檢測:系統內置自動質檢功能,在對話結束后即時檢測客戶咨詢情況,無須人工手動錄入數據。
3、異常記錄:系統可記錄客戶咨詢問題,便于客服人員進行總結和分析,提高工作效率。
4、錄音回放:可以將客戶咨詢記錄保存下來,回放自己的對話,進行對比分析,從而提高服務質量。
工單管理
客服對話軟件的工單管理功能可創建、分配、管理、統計、統計分析工單,還可以自定義設置工單的內容,如將客戶問題歸類到哪個部門或哪個人的問題,以及詳細記錄每個工單的詳細信息。
以上是客服對話軟件相關功能、優勢介紹,我們可以看到,客服對話軟件不僅可以幫助企業更好地與客戶進行溝通,還可以幫助企業提高工作效率,能夠為企業提供更加精準、專業的客服服務,幫助企業更好地與客戶溝通。
作為專業的互聯網技術服務公司,巨人網絡通訊為全球客戶提供優質、高效的網絡營銷服務,幫助企業在互聯網時代實現高效運營。我們將不斷努力,為用戶提供更好的互聯網服務,有需求的伙伴們可以聯系我們咨詢哦!
(文章轉載于天潤融通)