電話銷售管理系統(tǒng)是針對企業(yè)銷售人員的工作流程和工作效率而研發(fā)的一套系統(tǒng)。從銷售人員通過電話進行客戶資料收集、溝通、跟進等一系列流程,到企業(yè)對銷售人員的業(yè)績、工作質(zhì)量進行管理,再到最后企業(yè)可以通過電話來完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。電話銷售管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)員工隨時隨地保持和客戶的聯(lián)系,并對他們進行有效地管理。
通過系統(tǒng),企業(yè)可以更好地提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。電話銷售管理系統(tǒng)主要解決了以下問題:
CRM客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理是 CRM的重要組成部分,它是在與客戶的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)過程中建立起來的一種長期、穩(wěn)定和互利的關(guān)系。在電話銷售管理系統(tǒng)中,客戶信息的管理將會更加方便,更加專業(yè),銷售人員可以快速查詢到所需要的信息。
電話銷售管理系統(tǒng)中還會有關(guān)于客戶回訪、客戶關(guān)懷等一系列的客戶服務(wù)流程,對企業(yè)進行有效地管理,進一步提高客戶的滿意度,從而提升企業(yè)的競爭力。
實時溝通協(xié)作
將銷售人員和客戶聯(lián)系過程中所需的信息快速地匯總起來,并通過電子郵件、微信、即時通訊工具等渠道發(fā)送給相關(guān)人員,實現(xiàn)高效的溝通協(xié)作。通過電話銷售管理系統(tǒng),可以讓企業(yè)員工在與客戶溝通時更加靈活地選擇語言,并將其轉(zhuǎn)化為文字信息。企業(yè)可以讓銷售人員對客戶的基本信息和需求進行快速的收集、整理和分類。這不僅有助于提高企業(yè)客戶的服務(wù)水平,還有助于提高企業(yè)員工的工作效率。
自動客戶跟進
提供自動跟進客戶的功能,在銷售人員撥打電話后,系統(tǒng)會自動向銷售人員發(fā)送跟進請求。銷售人員可以根據(jù)需要向客戶發(fā)送跟進提醒,可以通過短信、郵件或者微信的方式發(fā)送給客戶。
使用電話銷售管理系統(tǒng)后,銷售人員可以更好地了解客戶的需求和潛在問題,根據(jù)客戶的反饋意見制定營銷方案。當客戶同意合作時,銷售可以將雙方達成的協(xié)議生成合同,并向客戶發(fā)送合同副本。當銷售人員需要給客戶發(fā)送產(chǎn)品資料時,系統(tǒng)可以自動將信息發(fā)送給銷售人員,這樣既不影響客戶體驗,又不影響團隊合作。
多角色權(quán)限管理
根據(jù)企業(yè)實際需求來分配不同的角色,也可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來分配角色,以適應(yīng)不同企業(yè)的實際情況。在此過程中,用戶可以根據(jù)自己的需求進行相應(yīng)的設(shè)置,例如:管理員、普通員工、業(yè)務(wù)員等,這樣可以讓不同的人員在各自的工作崗位上各司其職。
數(shù)據(jù)報表分析
根據(jù)電話銷售管理系統(tǒng)提供的報表,可以了解企業(yè)員工的銷售情況,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,并提高員工的工作效率。
電話銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)辦公的輔助工具,通過電話銷售管理系統(tǒng)的幫助,企業(yè)可以有效地進行客戶溝通和銷售過程,幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并及時解決,大大提升了員工工作效率和企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)