保險行業是一個非常龐大的市場,有著很多的分支,比如汽車保險、旅游保險、醫療保險等。因此,在這個市場上,競爭也是非常激烈的,對于保險企業來說,必須要提高服務水平,才能讓更多客戶愿意購買保險。那么在競爭激烈的市場上,保險行業該如何選擇一款合適的客服系統呢?
系統穩定性
在使用客服系統的過程中,難免會遇到各種各樣的問題,而一旦遇到問題,就會導致客服系統崩潰,從而影響整個客服系統的使用。因此,在選擇客服系統時,一定要注意其穩定性,避免因為系統不穩定而導致客戶流失。
功能全面性
保險企業在選擇客服系統的時候,應該考慮到系統的功能全面性,一般情況下,如果系統不具備客戶管理、客服管理等功能,那么這款系統就沒有太大的價值了。
對于保險企業來說,客戶咨詢量通常非常多,需要考慮系統是否能夠及時處理客戶問題。如果不能,則會出現客戶流失的問題。在選擇時,一定要看清楚客服系統是否具有自動回復功能。自動回復可以提升工作效率,提高客戶滿意度,從而能夠留住更多的客戶。
性價比高
企業選擇客服系統,不僅僅要看是否滿足自己的需求,更要考慮性價比問題。所以,在選擇的時候,應該優先考慮性價比高的客服系統。
選擇好合適的客服系統后,也要對其進行測試。可以先下載一個試用版,看看其功能是否符合自己的需求,然后再進行購買。
售后服務
由于保險行業涉及的客戶量比較大,如果出現問題,客戶往往不知道找誰去解決,可能會影響到客戶的滿意度。因此,需要一款完善的售后服務來協助企業解決問題。比如通過在線客服系統提供一對一服務,能更好地解決問題。如果出現了問題,也可以及時得到處理,讓客戶能夠得到更好的體驗。
可擴展性
隨著客戶規模的擴大,保險企業的客服部門往往不能滿足客戶的需求,因此在選擇時,我們應該注意其可擴展性。
1、技術架構:盡量選擇云計算架構系統,如果是傳統的架構,在云計算的基礎上,開發出一個新系統會非常麻煩。
2、可擴展性:盡可能選擇可擴展性強的系統,這樣可以及時對客戶進行擴容,當業務發展到一定程度時,還可以增加新業務。
3、穩定性:功能擴展后是否依舊穩定,尤其是在大規模的客戶服務中。
4、數據安全性:保險行業對數據安全性要求非常高,對每一位客戶信息聊天內容容不得半點泄露,在系統選擇時,安全性必須考慮周全。
(文章轉載于天潤融通)