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多客服系統(tǒng),功能有哪些?

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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)和商家都開始使用在線客服系統(tǒng)。目前市面上的在線客服系統(tǒng)五花八門,功能也有所不同。那么在線客服系統(tǒng)究竟有哪些功能呢?

在線客服系統(tǒng)主要是為企業(yè)提供在線客戶服務(wù)的軟件,它主要分為三種:訪客接待、機(jī)器人智能回復(fù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。這三種都是可以讓企業(yè)有效地與客戶進(jìn)行溝通,從而提高銷售轉(zhuǎn)化率。

下面為大家介紹下多客服系統(tǒng)都有哪些功能,這些功能在提高銷售轉(zhuǎn)化率上都有哪些作用:

客戶跟進(jìn)

在線客服系統(tǒng)的客戶跟進(jìn)功能可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶進(jìn)行有效地溝通,主要可以分為自動跟進(jìn)和手動跟進(jìn)。自動跟進(jìn)就是系統(tǒng)會自動記錄客戶的對話內(nèi)容,然后將這些內(nèi)容通過系統(tǒng)的篩選功能進(jìn)行分類,方便企業(yè)對客戶進(jìn)行重點(diǎn)管理,如果有意向的客戶,可以將這些信息記錄下來,并提醒銷售人員進(jìn)行跟進(jìn)。手動跟進(jìn)則是企業(yè)可以選擇將一些客戶需要進(jìn)行跟蹤的信息錄入系統(tǒng)中,然后由銷售人員進(jìn)行主動聯(lián)系。

在線客服

在線客服是企業(yè)與客戶溝通的主要渠道,對于銷售轉(zhuǎn)化起著至關(guān)重要的作用。在線客服有三種類型:機(jī)器人智能回復(fù)、人工在線接待和 QQ/微信/電話咨詢。

機(jī)器人智能回復(fù)是指客服人員根據(jù)客戶提供的關(guān)鍵詞,回復(fù)客戶,例如什么是電商平臺、什么是淘寶等。

人工在線接待是指客服人員進(jìn)入企業(yè)官網(wǎng)后,直接點(diǎn)擊咨詢按鈕,就可以進(jìn)行咨詢。

QQ/微信咨詢是指客戶在微信或 QQ上發(fā)起的咨詢,客服人員可以通過這個(gè)方式與客戶進(jìn)行溝通。

微信客服

微信客服的出現(xiàn),是為了讓微信與多個(gè)渠道進(jìn)行整合,現(xiàn)在微信客服系統(tǒng)已經(jīng)整合了這些渠道,比如微信公眾號、微信小程序、公眾號短視頻等,把這些渠道的客戶沉淀到一個(gè)平臺,可以更好地進(jìn)行服務(wù)。

數(shù)據(jù)分析

多客服系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,可以讓企業(yè)對客戶的行為習(xí)慣進(jìn)行了解,從而對客戶進(jìn)行分類,制定出相應(yīng)的營銷方案。此外,多客服系統(tǒng)還可以讓企業(yè)對員工的工作狀態(tài)進(jìn)行管理,讓員工每天都能保持飽滿的工作狀態(tài),提高員工工作效率。

消息提醒

在客戶咨詢的過程中,客服人員一般會遇到客戶咨詢同一個(gè)問題,但是這個(gè)問題并不是連續(xù)的。比如今天咨詢的問題明天又問,今天問的問題可能明天就忘了,這些問題都會造成客戶流失。而使用多客服系統(tǒng),在客戶咨詢一個(gè)問題時(shí),系統(tǒng)會自動彈出消息提醒。當(dāng)客服人員看到消息提醒后,會第一時(shí)間進(jìn)行處理,這樣不僅提高了效率,還避免了客戶流失。

以上就是多客服系統(tǒng)的功能介紹了,相信大家已經(jīng)對多客服系統(tǒng)有了一定的了解。對于企業(yè)而言,只有選擇了一款靠譜的在線客服系統(tǒng)時(shí),才能真正地解決自身問題。不要因?yàn)橐粫r(shí)沖動就選擇了一款不靠譜的產(chǎn)品。這樣不僅不能提高你的企業(yè)銷售轉(zhuǎn)化率,還會讓你陷入銷售困境!

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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