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外呼機器人是什么(實現原理與功能)

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外呼機器人是一種通過真人錄音、真人語音等方式,自動外呼的客服機器人系統。它可以將你的電話自動轉成文字,同時與你進行語音互動。可以根據客戶需求,選擇機器人的語言類型,進行針對性話術外呼,通過 AI智能技術幫助企業提升工作效率。

外呼機器人系統可以為企業提供自動撥號、客戶分類、自動外呼、智能語音識別、智能統計分析等服務,幫助企業輕松實現效率提升、成本控制、精準營銷等目的。幫助企業實現精細化管理,為企業提供銷售線索和客戶的跟進服務,助力企業更好地提高銷售業績。

外呼機器人主要有以下功能:

智能對話

外呼機器人通過對文本的理解和分析,實現了智能化對話,讓人與機器之間的對話更有溫度。例如,當客戶提出某個問題時,機器人會立即回答,并且支持用戶隨時打斷。在對話過程中,機器人也可以通過聽和說理解客戶的意圖。這就讓客戶感受到了機器人的誠意,促進了客戶對產品的信任。

此外,機器人還可以根據客戶的需求進行針對性話術外呼,在對話中為用戶提供個性化的服務。例如,在銷售過程中,根據不同的產品、不同的業務場景進行個性化話術推薦。還可以根據用戶畫像進行個性化推薦,提高企業銷售效率。

一鍵撥號

根據設定的時間,自動撥打客戶電話,并在電話接通后自動轉到人工坐席。同時,系統還會自動將通話記錄保存在云端,方便企業查詢和管理。

1.全流程打通:系統根據設定的時間,自動撥打客戶電話并在通話結束后記錄通話過程中的客戶資料,包括客戶基本信息、聯系方式等。

2.多種類型:系統支持按照不同類型的號碼自動撥打電話,包括號碼段、手機號等,還支持用戶自定義撥打號碼。

自動通話錄音

電話客服人員每天要撥打大量的電話,但很多時候電話客服人員并不知道每通電話的通話內容,所以對一些重要的通話內容是無法進行記錄的。如果將這些通話記錄保存下來,既浪費了時間又不利于工作效率的提升。

外呼機器人可以幫助企業解決這個問題,在打完電話之后,外呼機器人會自動將通話錄音轉成文字,并保存在云端,企業可以通過關鍵詞查詢回放。在遇到關鍵問題時,企業可以隨時查看通話內容和錄音。

將通話內容實時同步到后臺系統中,讓企業管理者對員工的工作情況有清晰了解。這樣企業就可以及時掌握員工工作情況,從而進行有效地管理。

通話統計分析

根據數據進行統計分析,企業可對不同的外呼渠道,如人工外呼、機器人外呼、呼叫中心外呼等,進行通話時長、接通率統計;同時,對數據進行分類匯總,方便企業進行管理和銷售分析。

客戶資源管理

幫助企業對客戶進行分級分類管理,支持不同等級的客戶進行跟進。當企業需要銷售人員對不同等級的客戶進行跟進時,系統將自動提醒銷售人員,并根據客戶的意向度,及時更新客戶信息。

(文章轉載于天潤融通)

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