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客服系統包括哪些系統?

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隨著互聯網的發展,很多企業都在做在線客服,但有一些問題需要解決,比如:在線客服與人工客服之間的問題、企業與客戶間的溝通問題、企業在服務時會遇到什么情況、以及如何更好地提升服務質量等等。但如果一個客服系統沒有完善的話,企業將很難完成這些工作。那么我們就來了解一下客服系統都包括哪些內容?

1.客戶數據統計分析系統

它是一套完整的客戶數據統計分析系統,包含客戶咨詢記錄、投訴舉報記錄、客戶回訪記錄等。

它可以方便企業從客服接待的一系列服務過程中總結出一套完整的數據。

它可以為企業分析出客服接待過程中遇到的問題,并制定針對性的解決方案。

通過數據統計,你還會發現企業在營銷方面存在的問題。

可以針對這些問題提出解決方案,并制定相應的營銷策略。

因此,數據統計是一個客服系統必須完成的任務之一,它對企業管理和服務具有重要意義。

2.客服機器人系統

(1)知識庫:用于存儲大量的知識,以供機器人使用。

(2)對話管理:提供多種對話模式,讓機器人可以方便的識別客戶的問題并進行回答。

(3)智能分詞:為客服人員提供強大的語言處理能力,可以幫助機器人更好地理解客戶并解決客戶問題。

(4)會話維護:在會話管理系統中,將會話管理功能封裝成一個接口來訪問外部接口服務模塊,允許其他服務商調用該接口服務。

(5)自定義對話模板:可以在聊天機器人系統中定義一系列對話模板,供用戶使用。

3.客戶自助管理系統

客戶自助管理系統,是指通過對用戶進行引導,實現用戶與客服間的互動,促進客戶向企業的銷售轉化。

客戶自助管理系統的功能包括:信息記錄、數據可視化、在線留言、用戶評價等。

其中信息記錄包括:客戶基本信息、用戶詳細信息、訂單狀態、交易記錄;

數據分析包括:客戶基本情況分析、行為分析等;

在線留言包括:系統對客戶進行的所有提問和回復;

4.移動端小程序

用戶可以在移動端使用小程序。

小程序具有的優勢是,用戶可以通過簡單的操作,快速進入到服務端中。

對于企業來說,它可以減少客服人員使用服務器的時間和資源成本,提高了服務效率。

(文章轉載于天潤融通)

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