在跨境電商中,客服是銷售的核心部門之一,與用戶進行交互。客服系統直接關系到店鋪的轉化和服務質量,是商家獲取客戶反饋、進行產品營銷、開展促銷活動的重要工具。
跨境電商平臺是商家獲取流量、轉化交易的重要平臺,如果在平臺上不能提供更好的服務,將會導致店鋪流失。因此,商家需要重視客服系統。
由于不同商家所處階段、業務模式和業務流程等不盡相同,客服系統也大不相同,下面是不同場景下客服系統的要求:
需要多人同時在線
不同于國內電商,跨境電商需要多人同時在線,那么對客服系統的要求就不一樣,因此要根據商家具體情況來定制客服系統。
1.支持多人在線客服,滿足店鋪多個賬號同時接待。
2.支持多渠道接入,如 QQ、微信、郵件、 PC、 APP等渠道。
3.支持多人會話,滿足多人在線咨詢。
4.支持在線回復和電話咨詢,同時處理客戶咨詢。
5.支持自動回復和自動推薦商品功能。
6.可以自定義客服話術設置,滿足店鋪不同產品的需求。
需要實時響應,反饋快速
在電商行業,由于產品的多樣化,用戶咨詢的問題也是千差萬別。我們可能會遇到:用戶咨詢了1個問題后,收到了100個答案;用戶咨詢了2個問題后,得到了1個答案。面對這種情況,商家需要及時響應,客服能準確地回答問題。
一個好的客服系統在服務顧客的同時還能進行精準營銷,如果客服系統不能及時響應問題、回復用戶的咨詢信息、提供精準營銷功能,那么商家就無法及時解決用戶咨詢問題,從而流失用戶。
需要快捷回復,降低服務成本
1、在線客服:提供智能咨詢回復、自動回復,能提高工作效率;
2、聊天機器人:可與商品進行溝通,同時支持自定義回復內容,讓客服能夠快速與客戶進行互動,從而提高服務效率;
3、智能質檢:可記錄對話中的問題并智能分析,給出問題解決建議,方便商家更好地優化服務。
在跨境電商行業中,客服系統能夠提升店鋪轉化和服務質量,如果沒有一款專業的客服系統,很難在市場競爭中取得優勢。而捷通華聲作為一家專注于客服系統開發的公司,可提供以下方案:
需要精準回復,提高用戶滿意度
從上面的要求來看,客服系統需要從客服團隊的管理、工作流程、考核機制等方面,全面提升客服團隊服務水平,達到提高客服回復效率和服務質量的目的。而智能客服系統通過人工智能技術,可以快速回答客戶問題,并且將答案精準地發送給客戶,減少重復咨詢和無效回復,提升用戶滿意度。
需要多渠道觸達客戶,提高轉化
在互聯網時代,各種營銷工具層出不窮,客服系統要盡可能觸達客戶,為其提供優質服務。例如,在亞馬遜中國亞馬遜全球開店等應用中,商家可以通過使用聊天機器人實現快速回復客戶問題,比如使用人工智能助手提供智能問答等功能,智能客服機器人可以在對話中快速完成訂單查詢、支付、物流等操作,在節省人力的同時提高客戶體驗。
1.智能回復:通過語音和文本智能問答的形式快速回復客戶問題。
2.對話管理:記錄對話的詳細信息,如雙方交流的時間、地點等,方便客服人員進一步處理和跟進。
3.客戶服務:記錄客戶的問題,并生成工單,發送到對應的部門或個人。
(文章轉載于天潤融通)