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在線智能客服系統有哪些功能

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(一)支持全渠道統一接入

很多公司的宣傳渠道都比較廣泛,例如官網、APP、微信、微博等平臺,多平臺客服運營一直是企業客服流程的痛點,在線客服支持公司的多個渠道接入,并能在后臺統一管理消息,坐席也不再需要分別在不同渠道回復訪客,在系統及時同步更新所有消息進行回復,縮短訪客等待時間,提高客服工作效率。

(二)智能客服機器人輔助回復

在以往的問題總結中,訪客問的基本上是重復度很高的問題,無外乎產品功能,產品特點,或者其他常見性服務,例如查件取件類的,這導致客服工作量增加且效率降低,在線客服提供智能客服機器人,在訪客咨詢時,及時回復,通過識別訪客問題關鍵詞,然后快捷回復,或者引導訪客自助查詢,另外,當機器人回答不了的可以轉到人工坐席,這樣可以節省時間讓客服優先處理更為重要的問題,提高客戶滿意度。

(三)工單系統

在線客服比較重要的一個功能就是客服工單系統,在客服工作中,會遇到客服人員當時解決不了的問題,需要不同業務部門的支持,而分配到各部門的任務又無法跟蹤解決進度,效率低下,這時客服就可以創建工單然后分給相應部門,系統會通知部門及時跟進從而解決問題,另外客服也可以根據訪客需求創建相關訂單,分給銷售人員,便于及時跟進,促進簽單,后期也可以查看跟進記錄,便于管理。

(四)知識庫

這一塊主要是針對客服機器人的, 訪客咨詢時,機器人通過識別問題關鍵詞進行快捷回復,那么答案都是來源于知識庫,企業可以預先設置好答案,然后機器人在知識庫中快速搜尋相關問題與答案,另外機器人可以根據以往解決的問題和新增問題進行學習,實現自我成長。

(五)客服管理

客服管理在客服工作的每個環節都有涉及,例如訪客分配、會話質檢、客服績效管理等。客服管理是客服運營的核心部分,智能客服管理就是將人工智能技術應用到以上客服管理工作中,在訪客分配環節,可以實時查看坐席工作狀態,發現異常及時調整;在會話質檢方面,通過語音,語義識別技術對會話詳情進行質檢,發現敏感詞或者關鍵詞提醒管理人員,及時解決問題。

在客服績效方面,可以根據公司需求,生成不同種類的統計報表,為后期分析提供數據支持,客服人員的績效也據此分析,提高了客服管理的效率,保證客服管理工作的即時性,使整個客服流程都能得到實時管理,有利于客戶滿意度的提高,從而推進客服管理體系的優化。

(文章轉載于天潤融通)

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