400電話作為企業(yè)客服電話的重要代表，受到越來越多企業(yè)的青睞。但是，很多人對于如何辦理400電話一籌莫展，這里為大家詳細介紹一下。

第一步：了解400電話的用途和優(yōu)勢

400電話是以“400”開頭的大中小號碼，都是以企業(yè)普通話客戶服務中心號碼的形式出現的。所以，一般都以中小企業(yè)為主要對象。 它有以下優(yōu)勢：

①國內外統一電話號碼，對許多跨地區(qū)營銷的公司而言，400電話是極為必備的；

②增強企業(yè)知名度和形象；

③提高企業(yè)服務質量，增強客戶忠誠度；

④便于監(jiān)測，客戶來電統計清楚，管理方便。

第二步：選擇400電話的類型

通過某些渠道辦理，需要考慮400電話號碼類型的選擇。目前主要有三種類型：普及型、靚號型和VIP型。正常業(yè)務可以考慮使用普及型號碼，靚號型和VIP型可以根據企業(yè)自身的需求和經濟實力進行選擇。大體而言，普及型的話費比較低，適合于小規(guī)模中小企業(yè)使用。而對于大公司而言，靚號型和VIP型則更能體現企業(yè)的實力。

第三步：選擇可信的400電話服務提供商

在決定采用400電話后，需要選擇可信的400電話服務提供商。那么，如何選擇呢？先要知道，400電話服務商一般有兩種方式：一種是提供開通號碼等服務，另一種是提供400電話云呼叫中心軟件等集成業(yè)務處理系統。建議選擇集中管理、無線接入、靈活可配的云呼叫系統，例如阿里云、騰訊云，華為等廠家，不僅服務穩(wěn)定性較高，還能使客戶獲得更好的呼叫和服務體驗。

第四步：提供相關手續(xù)、簽訂合同

進入詳細的400電話辦理流程之前，企業(yè)需要先從所在省份電信管理局申請資格審核。審核資質需要提供企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、法人身份證等相關材料。

另外，還需要遵守電信管理條例，并簽訂電信服務合同，包括400號段服務使用協議、托管服務合同。簽訂好協議后，需要向電信管理局繳納一定的抵押金。

第五步：實際開通服務

在400電話服務商審批通過之后，可以上網申請開通服務。進行申請時，需要選擇陸續(xù)400號段的號碼后綴，付費和選擇服務類型等具體操作。同時，需要對呼叫中心對系統進行相應的配置和調試。

總的來說，辦理400電話也并不是一件十分困難的事情，企業(yè)只需在辦理之前先了解一下，并選擇可信賴的服務商，按照以上步驟一步步來進行申請，相信小伙伴們一定能夠成功辦理400電話服務。