在今天的市場環(huán)境下,企業(yè)如何吸引和留住客戶,讓他們購買自己的產(chǎn)品和服務(wù)?這是一個(gè)困擾著中小企業(yè)的問題。一些大型企業(yè)能夠通過投入大量人力、物力和財(cái)力來建立自己的客戶服務(wù)體系,但這對(duì)于中小企業(yè)來說不現(xiàn)實(shí)。為此,400號(hào)碼成為了一個(gè)適應(yīng)中小企業(yè)需求的解決方案。可是,在申請(qǐng)400號(hào)碼之前,中小企業(yè)需要了解一些相關(guān)的知識(shí)。
一、 什么是400號(hào)碼?
400號(hào)碼是由工信部統(tǒng)一規(guī)劃管理的電話服務(wù)號(hào)碼,是一種虛擬呼叫中心技術(shù)。通過這種電話服務(wù)號(hào)碼,企業(yè)可以將自己的客戶服務(wù)中心外包給專業(yè)的客服公司或者自建呼叫中心,為客戶提供一系列全方位的服務(wù)。
二、 400號(hào)碼的作用
1、提高企業(yè)形象
通過申請(qǐng)400號(hào)碼,企業(yè)可以擁有一個(gè)全國范圍內(nèi)的統(tǒng)一客服電話,讓客戶聯(lián)想到企業(yè)規(guī)模大,服務(wù)質(zhì)量高,品牌形象好。
2、增強(qiáng)客戶黏性
通過400號(hào)碼,客戶可以隨時(shí)致電企業(yè)客服中心,獲取企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)信息、解決使用問題等,從而提高客戶對(duì)企業(yè)的信任度和滿意度。
3、提高營銷效果
通過400號(hào)碼,客戶可以免費(fèi)致電企業(yè)客服中心,獲得更多關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品的信息,從而增加商品銷售量,提高銷售額。
三、 申請(qǐng)400號(hào)碼的步驟
1、確認(rèn)申請(qǐng)單位和申請(qǐng)人資格
申請(qǐng)人必須為有獨(dú)立法人資格的企業(yè)法定代表人或者經(jīng)授權(quán)代表人員,申請(qǐng)單位必須為注冊(cè)在中國境內(nèi)的企業(yè)。
2、選擇電信運(yùn)營商
根據(jù)自己的企業(yè)情況選擇合適的電信運(yùn)營商,聯(lián)系并提交申請(qǐng)資料。
3、審核申請(qǐng)資料
電信運(yùn)營商會(huì)對(duì)收到的申請(qǐng)資料進(jìn)行審查,如果符合條件,則進(jìn)行下一步審批。
4、領(lǐng)取400號(hào)碼
申請(qǐng)人需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成400號(hào)碼的領(lǐng)取手續(xù),獲得400號(hào)碼后即可使用。
四、 400號(hào)碼的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
400號(hào)碼的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)電信運(yùn)營商和服務(wù)方式的不同而不同。服務(wù)方式包括自營和代理兩種,自營的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于代理。一般來說,領(lǐng)取400號(hào)碼需要先繳納一定的押金和預(yù)存款,之后按照每分鐘多少費(fèi)用進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
五、 400號(hào)碼的其他問題
1、400號(hào)碼的歸屬問題
400號(hào)碼的歸屬權(quán)屬于工信部,不屬于電信運(yùn)營商,因此企業(yè)不能更換400號(hào)碼。
2、400號(hào)碼的保護(hù)問題
企業(yè)需要保護(hù)自己的400號(hào)碼,避免號(hào)碼被惡意攻擊。
3、400號(hào)碼的糾錯(cuò)問題
如果出現(xiàn)400號(hào)碼無法使用、費(fèi)用出現(xiàn)異常等問題,企業(yè)可以聯(lián)系電信運(yùn)營商進(jìn)行處理。
總之,申請(qǐng)400號(hào)碼可以幫助中小企業(yè)建立自己的客戶服務(wù)體系,提高企業(yè)形象、增強(qiáng)客戶黏性以及提高營銷效果。但申請(qǐng)400號(hào)碼需要注意申請(qǐng)資格、選擇電信運(yùn)營商以及繳納押金等問題。因此,企業(yè)需要充分了解相關(guān)知識(shí),選擇適合自己的方案,才能更好地提升自己的市場競爭力。