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作者:巨人電商

淘寶專業客服必備的幾項素質

POST TIME:2020-10-25

  都說“客服贏天下”!這句話尤其適用于淘寶網的客服們,網店客服看起來是一件很簡單的事情,“不就是聊一下天么”, 有這種想法的人多半沒有真正經營過網店,或者說,是沒有用心。

  我們的客服MM或GG們一般入職后要經過三天以上的專業培訓才能開始接觸客戶,除了有資深的客服手把手指導外,我們還編制了專門的Q.A.服務手冊,對客戶所遇到的常見問題90%以上的都有一個標準的答案。

  其實,個人覺得,做好下面三點就基本上差不多了。

  熱情 我們的服務一定要熱情、細致、周到,必須把每一個客戶當做自己的VIP客戶來服務,不要因為客戶提出退貨、退款、討價還價而反感。要學會將心比心、換位思考,如果是你自己是消費者,你會怎么想?除了售前售中外,我們的服務應該是全方位的,重視你售后產生的任何一個問題。一方面,質檢部門一定要非常的細心細致,不放過任何的瑕疵和問題,一方面,客服做好我們的售后服務也是至關重要的。

  面對所有的問題,我們的原則是“全面妥協”,讓顧客盡量免除售后之憂。為了要讓顧客滿意,讓顧客可以體驗到我們的服務的誠信,面對不合理的要求我們要學會去諒解。我比較崇尚說100個顧客里面只有1個可能不好溝通,如果讓這1個人都滿意了,帶來的將會是無盡的財富。顧客就是上帝,我們去適應顧客,而不是讓顧客來適應我們。

  專業 是我們越位少年裝客服部一直堅持的理念:如果不專業,就不能上崗。我們會安排新來客服熟悉我們的Q.A.服務手冊,熟悉每一步的操作流程,進倉庫熟悉貨品,淘寶后臺的每一步操作,打包等等。目的不是把每一個客服打造成全能掌柜,而是讓客服真正了解整個的流程規范,從而更好的理解客戶需求,更好的服務于客戶。

  一、《客服標準用語》

  明確客服如何與客戶交流。

  按順序分為:歡迎語、對話語、議價語、支付用語、物流用語、售后語、感謝語、好評用語等。

  1、多用表情;2、第一句話的笑臉;3、成交后的祝福和感謝語;4、議價的階梯用語(盡量少用“不”字);

  二、《售后及中差評應急方案》

  明確售后問題如何解決及找誰解決。

  快速處理步驟:

  1、安撫買家;2、查明原因;3、表明立場;4、全力解決;5、真誠道歉;6、感謝理解######

  重點    1、無論買家對錯首先安撫買家情緒;  2、最短時間處理售后或中差評;  3、客服無權處理中差評應由專人負責;   4、縮短處理時間節約人工成本;  5、放眼長遠不計小利, 售后一比七原則。

  三、《發貨及包裝規則》

  發貨和包裝一定要有明確的規范而且要執行——細節表明態度

  四、《日常工作流程》

  明確客服每天的工作內容,先后順序(以輕重為序)。

  五、《電腦使用制度》

  明確如何使用和維護電腦。

  明確禁止的操作、殺毒維護時間、電腦的設置、軟件的設置、軟件的版本、安裝軟件的先后順序等有關操作。

  同時,對于入職1-2個月的客服員工,將會對客服進行不定期的測試工作,比如客服主管或者客服組長以買家的身份,在上班或者值班的時間進行模擬咨詢,隨后將咨詢內容記錄下來,組織客服進行開會討論,在輕松的氛圍中對客服進行培訓指導。

  機敏

  專業客服的技巧性體現在這方面,如何通過更有效的溝通,維護好與客戶之間的關系是至關重要的。客戶可能會問到一些我們意想不到的問題,這就需要靈敏的思維和專業的素養。除了不斷完善并組織學習Q.A.服務手冊外,在具體的溝通過程中,更要時刻注意說話的技巧。

  我們的目的不是去忽悠客戶或者給與別人不能落實的承諾,而是以一種更容易接受的方式去贏得客戶的理解。

  保證企業利益前提下滿意客戶,價格退讓的技巧+拒絕的技巧+學會判斷客戶。

  比如客人說 什么時候發貨 能盡快嗎   貴店是怎么回答的呢?

  我們一般是2-3天內發貨 您很急這個快遞嗎?需要的話 我們會幫您加急訂單的最重要的是考慮顧客的感受,將心比心,這又回到第一點了。

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