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天貓客服外包平臺的售后客服處理退款的流程是什么?售后客服也是整個客服服務流程中的十分重要的環節,其實客服服務環節都是環環相扣的,對于每一次服務細節的把握都會對用戶體驗產生影響。這里我們著重來說明一些關于售后流程的服務概述。
天貓客服外包平臺的售后客服處理退款的流程是什么?
一、慎點“要求客服介入”
作為客服來說,非管理層不可點擊“要求客服介入”,因為點擊過后,淘寶小二就會介入,退款行為就會上升為客服糾紛。作為賣家,要及時處理買家的退款申請,并要引導買家進行退款、部分退款、退貨、退郵費等流程操作,必要時候要安撫買家情緒,避免出現買家要求淘寶客服介入的情形發生,同事避免買家出現情緒過激,發起交易投訴。
因為嚴格上來說,淘寶平臺一般會偏袒于買家,除非賣家有強有力的證據,否則,賣家多數要承擔退款責任。與其被動承擔,不如主動承擔。免得賠了夫人又折兵,被退款還要被差評,這樣是不值得的。
退款過程中,賣家會有一定程度的損失,主要體現在退貨運費上,或者是退貨過程商品磨損等。兩者相較取其輕,退貨所占有的比例一般不會超過店鋪總銷售額的2%,所以一般如果買家的要求不過分,賣家一般不會在退款問題上和買家進行長期的糾結。及時處理買家的退款退貨要求,從大局上來說,還是有相對的優勢的。
二、售后客服的流程要點
1.退款處理要及時,除了不超時少出現客服介入之外,退款處理的速度越快越好。
2.退款過程中,如果買家要退貨,請要求他將退貨的運單號和快遞名稱填寫在留言中,后續賣家可以直接查詢跟進,查到立即執行退款程序。如出現買家退回的貨品不是賣家發出或者有損壞的情況下,賣家應第一時間將賣家退回的貨品退回至買家(拒收)
3.每天必須至少看一次店鋪管理中心頁面中關于交易退款的情況,尤其是即將超時的退款,退款管理中碰到:“買家已經退貨 等待賣家確認收貨”的橙色字體提示,請及時處理、關注跟進,否則一旦超時,或者買家點擊申請客服介入,事情就嚴重了!
4.退郵費的情況下,如賣家同意退款的話,可聯系買家協商同意,直接支付寶即時到賬轉賬,然手讓買家關閉退款申請。
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