POST TIME:2022-12-09 17:20
很多企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和客戶服務(wù)過程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題:
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每次做客服績(jī)效評(píng)優(yōu),員工總是憤憤不平,覺得評(píng)選無依據(jù)全靠關(guān)系;
……
看似都是小問題,卻時(shí)刻影響著客服工作質(zhì)量、效率,還有客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意度。如何更好地解決這一現(xiàn)狀?400電話有辦法。
對(duì)于客戶來電占線、客服非工作時(shí)間值班的問題,400電話有妙招。
客戶來電總是占線怎么辦?
開通400電話,可以無上限綁定客服坐席。企業(yè)可以根據(jù)來電客戶數(shù)量增減綁定分機(jī)數(shù)量,不浪費(fèi)珍貴的人力資源;
企業(yè)預(yù)先設(shè)定400電話的來電轉(zhuǎn)接方式,智能分流至空閑坐席,無論多少客戶來電,400電話都支持立即接聽,企業(yè)400熱線不占線,商機(jī)不等待;
有了400電話,企業(yè)客服工作安排更合理、企業(yè)熱線電話從此不占線!
不能在非工作時(shí)間接聽電話怎么辦?
400電話的時(shí)段設(shè)置、留言信箱、公告彩鈴來幫你。
時(shí)段設(shè)置
提供日常時(shí)段設(shè)置及節(jié)假日時(shí)段設(shè)置,可根據(jù)公司需求,隨時(shí)調(diào)整接聽的時(shí)間,可精確到每個(gè)綁定號(hào)碼。節(jié)假日、上下班,輕松設(shè)定是否接聽。
留言信箱
當(dāng)客戶在非工作時(shí)間來電,直接將客戶轉(zhuǎn)接至留言信箱中,客戶留下自己的需求,等待工作時(shí)間相關(guān)工作人員再進(jìn)行處理!客戶需求不堆積,不等待。
在非工作時(shí)間通過彩鈴告知客戶:“感謝您的來電,當(dāng)前時(shí)間段屬于非工作時(shí)間,我們將于工作日9點(diǎn)給您回電”。
可以在非辦公區(qū)域接聽客戶來電嗎?
當(dāng)然可以。能綁定400電話的,除了座機(jī)還有手機(jī)。將值班客服手機(jī)號(hào)綁定至400電話,無論客服身在何處,都能及時(shí)接聽客戶來電。無需守在公司,工作一樣可以進(jìn)行。
客服工作評(píng)價(jià)怎么做更合理?
滿意度評(píng)價(jià)功能開通后,在每次通話結(jié)束后將會(huì)主動(dòng)發(fā)起服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)。來電客戶會(huì)聽到“感謝您的來電。邀請(qǐng)您對(duì)我們的工作服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),滿意請(qǐng)按1 不滿意請(qǐng)按2……”。月度、季度、年度客服評(píng)價(jià)滿意度都有客觀的數(shù)據(jù)支撐,績(jī)效評(píng)優(yōu)更客觀、更讓人信服!
中秋即將來臨,趕緊將客服手機(jī)號(hào)綁定為400電話分機(jī)吧。今年的中秋佳節(jié),工作團(tuán)圓兩不誤!
想要話務(wù)服務(wù)更加得心應(yīng)手,400電話你值得擁有!