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客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案

POST TIME:2021-09-25 10:59

為提高客戶滿意度,提升企業(yè)的對外服務(wù)能力,更好地支撐和保障各企業(yè)業(yè)務(wù)的運行,同時降低客服的運營維護成本,各企業(yè)可以通過建設(shè)具備多層次、個性化和多樣化服務(wù)功能的客服呼叫中心系統(tǒng)。該呼叫中心的建立將使企業(yè)的服務(wù)更加迅速方便,且能夠為客戶提供多種服務(wù)功能。通過將呼叫中心和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機集成,還能夠為企業(yè)的其他系統(tǒng),例如CRM,ERP系統(tǒng)和經(jīng)營決策支持提供強有力的數(shù)據(jù)和信息支撐。

建立客服呼叫中心的目標就是在充分利用現(xiàn)有通信資源的前提下,建立一個統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺,可以在任何時間、地點和顧客選擇任何方式都能向顧客提供最佳服務(wù)。并在面向顧客、技能分配和創(chuàng)新、員工素質(zhì)等方面體現(xiàn)用戶獨特風(fēng)格,最終實現(xiàn)最佳的營業(yè)業(yè)績和最佳的服務(wù)質(zhì)量。

系統(tǒng)以企業(yè)原有的管理系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。

客服呼叫中心系統(tǒng)功能:

IVR(自動語音應(yīng)答):為客戶提供靈活的交互式語音應(yīng)答服務(wù),其中包括:語音導(dǎo)航、資訊查詢、信息定制、語音留言、轉(zhuǎn)接人工坐席等。

ACD(自動話務(wù)分配):提供多種排隊機制,適用于不同的排隊需求。

坐席功能:可通過軟件設(shè)置登陸、退出、示忙、示閑、離開、轉(zhuǎn)接、搶接、三方通話、錄音查詢、客戶資料錄入和查詢等功能

來電彈屏功能:系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼,彈出對應(yīng)的客戶資料、歷史記錄和通話錄音 

傳真功能:自動收發(fā)傳真,支持傳真資料簽章、自動索取、群發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)等 

錄音與查詢:全部通話錄音,支持多種語音壓縮格式和分權(quán)限錄音查詢回放

班長席功能:可監(jiān)聽、攔截、強插、強拆、強制簽出、強制示忙、強制示閑等以及對所在班組人員的權(quán)限設(shè)置及管理

郵件功能:與郵件軟件進行對接,實現(xiàn)呼叫中心和郵件管理的無縫連接 

短信功能:提供標準短信接口,可進行短信的收發(fā)

語音留言功能:忙時或無人接聽時進行語音留言和自動留言提醒功能 

黑白名單:黑名單自動進行過濾,撥打自動掛斷,VIP名單優(yōu)先排隊

話機登陸退出:無坐席電腦或坐席電腦失效情況下,采用話機進行登錄和登出隊列

語音留言功能:忙時或無人接聽時進行語音留言和自動留言提醒功能 

客戶資料管理:客戶信息錄入、分類條件模糊查詢,客戶信息批量導(dǎo)入和導(dǎo)出管理

權(quán)限和級別:多級別權(quán)限自定義,提高系統(tǒng)管理安全性

節(jié)假日設(shè)置:系統(tǒng)可以設(shè)置工作時間和休息日

工號播報功能:在客戶轉(zhuǎn)接人工服務(wù)中,系統(tǒng)自動播報接聽話務(wù)員的工號

標簽:梅河口 淮安 漢中 張掖



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