在某些情況下，可能希望僅當特定條件為真時才在宏中執行一個或多個操作。例如，如果在某個窗體中使用宏來校驗數據，可能要顯示相應的信息來響應記錄的某些輸入值，另一信息來響應另一些不同的值。在這種情況下，可以使用條件來控制宏的流程。
條件是邏輯表達式。宏將根據條件結果的真或假而沿著不同的路徑執行。如果這個條件結果為真，則 Microsoft Access 將執行此行中的操作。在緊跟此操作的操作的“條件”欄內鍵入省略號（…），就可以使 Microsoft Access 在條件為真時可以執行這些操作；如果這個條件式的結果為假，Microsoft Access 則會忽略這個操作以及緊接著此操作且在“條件”字段內有省略號（…）的操作，并且移到下一個包含其他條件或空“條件”字段的操作。
