一、新解讀——云呼叫中心
“云呼叫中心”從字面上解讀,就是將呼叫中心系統放置在云端,主要功能是利用電話業務服務客戶、為企業帶來營收。其實伴隨著呼叫中心技術發進步,云呼叫中心已經不單單是單純的電話業務了,其中融入了企業需要的管理系統,如CRM(客戶關系管理系統)、座席排班管理系統等等??梢哉f現在的云呼叫中心是包含電話和企業管理的雙重業務系統。
二、云呼叫中心管理技能
1、便捷的智能化服務
隨需部署,設置靈活,全國各大城市號碼自由選擇。接聽撥打電話便捷、多重功能輔助人工溝通,通話清晰穩定,為客戶提供優質的來電體驗。
400合規接入、隊列管理、來電彈屏、服務總結、5級IVR語音導航、電話條、電話轉接。
2、高效的主動營銷
外呼數據批量導入,自定義規則自動分配,主動發起外呼任務并提醒。線路穩定,有效觸達客戶,滿足企業外呼或更多營銷需求。
數據權限設置、自動分配、跟進記錄、批量外呼、任務回訪計劃。
3、監控質檢數據
一站式管理:實時動態監控,保證坐席業務品質;多維度質檢分析,擁有業界最全面的統計分析報表,客服動態和客戶業務數據一手掌握,輕松解決團隊管理和運營決策難題。
坐席監控、滿意度評估、工作量統計、技能組對比、智能質檢、業務記錄、呼損報表。
三、云呼叫中心主要功能詳解
1、多種號碼接入方式:支持與企業自有線路/網關對接,或向我們申請云語音通訊服務,全國20大城市號碼自由選擇,400號碼合規接入。
2、IVR語音導航:支持5級的自定義語音引導應答流程,可實現24小時電話自動語音咨詢服務,根據用戶問題,支持技能組分組接待,提高服務效率。
3、智能路由:支持按VIP/區域等多種路由策略分配至呼叫客服組,并按空閑最長、接聽最少、輪詢方式進行坐席分配;支持指定坐席接待、熟客優先接待和VIP優先排隊。
4、電話條:具備來電顯示、接聽、轉接和保持等不同選項,客服人員可根據自身需求靈活選擇在線狀態及接聽方式,帶來人性化的接聽體驗。
5、來電彈屏:客戶來電時,可自動彈出客戶的基本資料,同時顯示所有的業務記錄和服務記錄,客服可全面掌握客戶情況,進行準確高效的服務
電話轉接:當客服人員對客戶的問題無法解答時,可以一鍵轉接其他客服人員,保證客戶問題及時得到有效解決。
6、IVR信息交互驗證:IVR導航中,支持通過按鍵輸入進行信息驗證(如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等)。
7、工單創建:對于解決不了的客戶問題,客服可以直接在彈屏頁創建問題工單,轉給VIP客服或者協調企業內部資源,協同處理,工單觸發可以選擇定時觸發或條件流轉觸發。
8、滿意度調查:用戶與客服通話后,系統自動提示對該服務質量給出評價,如:滿意、不滿意,可按坐席維度,查看通話記錄的滿意度情況。
9、座席監控:管理者可實時查看業務執行的一切指標,包括坐席的工作狀態、通話數量、未接來電數量,外呼數量等,準確統計每個坐席的工作量,便于統一監督和管理。
10、數據權限設置:自定義設置電銷組的組織架構,不同的身份自動賦予對外呼任務和數據的不同權限,實現任務數據的分離和統一管理,保證組織業務的清晰分工運轉。
11、通話記錄:記錄每通電話的詳細數據,包括通話時間、時長、接聽坐席、服務小結、滿意度評價全維度的信息等,自動生成通話錄音,可進行錄音的在線試聽和打包下載。
傳統呼叫呼叫中心前期軟件硬件部署、運維、專業技術人員投入成本極高,而漢云通信云呼叫中心擇完全不需要前期投入,企業只需要接入漢云通信云呼叫中心,部署座席之后,企業就擁有了屬于自己的呼叫中心系統。所以,對中小企業來講,選擇云呼叫中心是比較好的選擇,即擁有了呼叫中心、也保證有足夠的資金運營核心業務。