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推銷成交后的服務跟蹤

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4.1.1推銷成交并非工作結束
做到了推銷活動的成交與簽約這一步,這是否已經意味著交易的成功和推銷的結束呢?答案是否定的,這僅僅只是關系推銷的開始。其實,成交后還要注意以下事項。
(1)在交易達成后,仍應保持冷靜,不要得意忘形,謹防樂極生悲,要用誠摯的語言對客戶的合作表示感謝。例如能跟您達成這筆交易,我感到萬分的高興,謝謝您的支持。請讓我代表公司對您的合作再一次 表示感謝。當然,推銷人員也應認識到交易的達成是對買賣雙方都有利的事情,是互惠互利的,也不必過分地表示感謝。你幫助客戶解決了他們所遇到的問題,同時也獲得了訂單,是一個雙贏的好事。
(2)在交易達成后,不要滯留得太久,應及時與顧客握手告別,因為顧客可能會有別的事情要做。一般來說,第一個站起來道別的應該是推銷人員。
(3)推銷人員費了九牛二虎之力,好不容易把潛在顧客變成了顧客,需要做些什么才能確保將來他們仍從自己這里購買呢?除了強化推銷品的主要利益外,還須注意以下幾點:第一,集中精力加強利益滲透。推銷 人員必須證明為顧客提供的產品有著最大的利益,其售出的是幫助。第二,按照預定的計劃表經常跟客戶聯系。第三,及時地處理顧客抱怨。第四,做到言必有信。為了將來繼續獲得顧客的支持,推銷人員必須保持高度的信譽度。第五,為顧客提供優質服務。通過向顧客提供既花錢少又能幫助解決其問題的產品,推銷人員就幾乎不可能被競爭者所取代。推銷人員應該是善于聽取顧客意見的參謀和顧問。
從現代推銷學的角度看,推銷過程在成交階段之后,必須要做好成交后的客戶跟蹤與客戶服務工作。也就是說,經過前期的客戶尋找與識別,客戶約見與接近,客戶洽談,一直到與客戶簽訂了購銷合同,都只是基本上完成了單獨一次的推銷工作。在此之后,還應及時地向客戶告別,根據合同的規定,做好貨物發放、裝運、安裝與操作指導等后續服務,并保持與客戶的聯系,解決客戶在使用產品中所遇到的各種問題和相關投訴,真正讓客戶滿意,并鞏固雙方之間的友好合作關系,為下一次更大規模的交易打下堅實的基礎。
4.1.2推銷成交跟蹤的意義
所謂推銷成交跟蹤,是指推銷人員在成交簽約后,繼續與客戶交往,并完成與成交相關的一系列工作,以更好地實現推銷目標的行為過程。它的意義體現在以下的幾個方面。
1.它體現了以滿足客戶需求為中心的現代推銷觀念
推銷成交后的跟蹤使客戶在購買商品后,還能繼續得到推銷人員在使用、保養、維修等方面的服務,以及購買后如果在質量、價格等方面出現問題時,能得到妥善的解決。
這兩個方面使客戶的需求得到真正意義上的實現,使客戶在交易中獲得真實的利益。
2.它有利于實現企業的目標和推銷人員的利益
企業的經營目標是獲取利潤,推銷人員要獲取報酬,如何獲取?只有收回貨款后才能得以實現。而在現代推銷活動中,回收
貨款往往是在成交后的跟蹤階段中完成的。
3.它有利于提高企業的綜合競爭力
隨著科學技術的進步,同類產品在其品質和性能上的差異越來越小。企業間競爭的重點開始轉移到為消費者提供各種形式的售后服務。售后服務是否完善,已成為消費者選擇商品時考慮的一個重要方面。而各種形式的售后服務,也是在成交跟蹤過程中完成的。
4.它有利于獲取重要的市場和產品信息
通過成交后的跟蹤,推銷人員可以獲取客戶對產品數量、質量、花色、品種、價格等方面要求的信息。這實際上就是獲取客戶信息反饋的過程,它便于企業開發新的產品。
5.它有利于和客戶建立起良好的合作關系
成交后的跟蹤工作可以加強推銷人員和客戶之間的聯系,通過為客戶提供服務,了解客戶的習慣、愛好和職業,從而有利于和客戶建立比較緊密的個人情感聯絡,有利于客戶重復購買或者推薦其朋友購買推銷品。
4.1.3推銷成交跟蹤的內容
推銷成交跟蹤的內容包括三個方面:回收貨款、與客戶保持良好關系、售后服務。
1.及時、全額地回收貨款
售出貨物與回收貨款,是商品交易的兩個方面,缺一不可。收不回貨款的推銷是失敗的推銷,會使經營者蒙受損失,也會使推銷人員的利益得不到保障(目前很多企業進行銷售提成的計算時,并不僅僅是看你接了多少單子,銷售總額是多少,還要看你的貨款回收率情況)。所以,在售出貨物后及時回收貨款,就成為推銷人員的一項重要工作任務。
在現代推銷活動中,賒銷、預付作為一種商業信用,它的存在是一種非常正常的普遍現象。其關鍵在于如何才能及時、全額地收回貨款。從下列幾個方面應該引起高度關注。
(1)在商品銷售前進行客戶的資信調查。這包括客戶支付能力和信用情況兩個方面,這是推銷人員選擇客戶的重要內容,同時也是能夠及時全額地回收貨款的安全保障。作為推銷人員,必須精通資信調查技術,努力掌握客戶的信用情況,以保證能確實收回貨款。
(2)在收款過程中保持合適的收款態度。如果因為采取不恰當的態度而影響收回貨款,那是得不償失的。因此,推銷人員應針對不同的客戶、不同的情況,采取相應的收款態度。一般情況下,收款態度過于軟弱,就無法收回貨款;收款態度過于強硬,容易引起沖突,不利于企業形象,而且會影響雙方今后的合作。所以,推銷人員在收款時,要態度認真,有理有節。這樣既有利于貨款的回收,又有利于維持雙方已建立起來的良好關系。
(3)正確運用收款技術。推銷人員掌握一定的收款技術,有利于貨款的回收。例如:
1)成交簽約時要有明確的付款日期,不要給對方留有余地。
2)按約定時間上門收款,如果自己拖延上門收款時間,會給對方再次拖欠以借口。
3)爭取客戶的理解和同情,讓客戶知道馬上收回這筆貨款對推銷人員的重要性。
4)收款時要攜帶事先開好的發票,以免錯失收款機會,因為客戶通常都憑發票付款。
5)如果確實無法按約收款,則必須將下次收款的日期和金額,在客戶面前清楚地做記錄,讓客戶明確認識到這件事情的嚴肅性和重要性,引起他們的高度重視。
以上只是一些常用的收款技術。在實際工作中,還需要推銷人員針對不同的客戶,靈活機動,臨場發揮。無論采用何種技術,目的是明確的,即及時、全額地收回貨款。
企業貨款無法按時回收的主要原因是企業忽視對客戶信用的管理,出現了企業信用風險,其可能存在于銷售活動的各個環節,其中有6個業務環節須重點關注,如圖4-1所示。
圖4-1信用管理關鍵環節示意圖
2.與客戶保持良好的關系
推銷人員將商品推銷出去后,還要繼續保持與客戶的聯系,以利于做好成交善后工作,提高企業的信譽,結識更多的新客戶。推銷成交后,能否保持與客戶的聯系,是關系推銷活動能否持續發展的關鍵。關于如何與客戶保持良好關系,將在4.2節詳細介紹。
3.做好客戶的售后服務工作
售后服務是企業和推銷人員在商品到達客戶手里后,繼續提供的各項服務工作。售后服務的目的是為客戶提供方便,提高企業的信譽,促進企業的推銷工作。隨著人們收入水平的提高,客戶不僅要求買到中意的商品,而且要求買到商品后能夠方便地使用。客戶售后服務的好與壞,不僅影響到現實的推銷,而且將會影響到今后的市場和客戶。對于推銷人員而言,熱誠的售后服務,不僅可以鞏固已爭取到的客戶,促使他們繼續、重復地進行購買,還可以通過這些客戶的宣傳,爭取到更多的新客戶,開拓新市場。所以說,每個推銷員必須認真研究售后服務的技巧。關于售后服務的內容,將在4.3節作詳細介紹。
4.1.4反思推銷工作的過程
推銷人員在完成推銷工作之后,還應該及時對自己推銷工作中的一言一行進行深刻的分析,及時地總結這次推銷活動中的經驗和教訓。總結的內容主要包括以下幾個方面。
1)總結分析在推銷洽談、推銷說明、推銷演示技巧等方面有沒有需要改進的地方?
2)通過這次推銷活動,又學會了哪些新的推銷技巧?
3)又和多少客戶建立了業務上的聯系?
4)推銷是否達到預期目標?
5)如果沒達到預期目標,原因是什么?下次推銷時如何改進?
6)在進行推銷說明和處理反對意見時有何缺點?
7)對哪一個反對意見處理得不理想?
8)如何改進對這些反對意見的處理?
9)如何進行追蹤訪問? 10)客戶對推銷產品哪些方面的意見最大?
11)是否向企業提出了改進產品的建議?
推銷人員對自己提出的這些問題要認真解答,作為資料保存起來,該上報公司的情況要及時上報。有心計的推銷人員都善于不斷總結,這樣更有利于幫助他們改進推銷技術,應該提醒一些推銷朋友注意的是,假如第一次推銷不成功,也沒關系。要學會正確對待挫折,把挫折看成自然的事情。因為推銷本身就是讓人購買原來不想購買的東西,因此遭客戶的拒絕、冷遇、懷疑等是理所當然的事,如果沒有挫折就不叫推銷了。
每一位成功的推銷家都是在一連串的失敗與挫折中成長起來的。但是,推銷家遇到挫折的時候,總會在挫折中反省、檢討失敗的原因,從中找出對策,再接再厲,愈挫愈奮。
美國推銷員協會曾經對推銷員的拜訪做了長期的調查研究,結果發現:48%的推銷人員,在第一次推銷遭遇挫折后,就退縮了;25%的推銷人員,在第二次推銷遭遇挫折之后,也退卻了;12%的推銷人員,在第三次推銷遭遇挫折之后也放棄了;5%的推銷人員,在第四次推銷碰到挫折之后,也打退堂鼓了;只剩10%的推銷人員鍥而不舍,毫不氣餒,繼續推銷下去。結果8%的成功推銷個案,都是這10%的連續拜訪5次以上的推銷所達成的。這一調查說明,只有以平常心對待挫折,鍥而不舍地追求,才是推銷人員的成功秘訣。

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