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物流外包:您的策略是什么?

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  外包通常是一個戰(zhàn)略性決策。盡管大家對于這個說法沒有爭議,我們還是發(fā)現(xiàn)不少公司把外包決策的重點放在成本的比較。為什么會發(fā)生此類現(xiàn)象?正確的決策過程應該是什么樣的?

  本文將重點探討和供應鏈有關的外包,例如第三方物流的使用話題。每當我們提及物流外包的成本往往會比企業(yè)自己做物流高出約10%~15%的時候,人們往往表示驚訝。雖然第三方物流(3PLs)服務商通常可以幫助企業(yè)實現(xiàn)一定的規(guī)模經濟,資源儲備及有可能更高效的運營,但他們自有的銷售成本、綜合開銷及行政管理費用(SG&A)等支出也足以抵消他們所創(chuàng)造的效益。因此,成本并不是外包的有效理由。

  然而,根據(jù)美國湯普金斯管理顧問有限公司在其供應鏈聯(lián)盟(Supply Chain Consortium)中開展的調查,人們決定外包的最主要的原因是為了降低成本,其次是靈活度,最少的資金投入,服務提升,進入新市場,增添自身不具備的能力等。這些理由都是合理的,只不過這里忽略了外包決策應從業(yè)務戰(zhàn)略的討論著手這一重要原則。

  這里有兩個簡單的基準供您評估特定業(yè)務的戰(zhàn)略優(yōu)先級:1)您考慮外包的業(yè)務單元是否為企業(yè)的核心競爭力?2)該業(yè)務單元是否直接面向市場?如果對這兩個問題的答案均為肯定,那么該業(yè)務職能應由企業(yè)內部承擔;反之如果兩個問題的答案均為否定,那么該業(yè)務就可以考慮外包。

  物流在大部分企業(yè)中都不是差異化競爭要素,因此也很少有企業(yè)認為物流是核心競爭力。然而,物流在某些時候是直接面向市場的職能,特別是當企業(yè)的配送業(yè)務包含宅配安裝或組裝等白手套”服務的時候。

  在中國,因為戰(zhàn)略原因自己運營物流的例子可以舉亞馬遜和宜家。他們只在特定區(qū)域運營自有配送網(wǎng)絡。亞馬遜主要在一線城市比拼最后一公里配送的品質和速度;而宜家則在家具宅配和安裝方面力爭競爭優(yōu)勢。(宜家在中國有約30%的配送包含到貨地點的組裝服務,這和北美和歐洲市場中不到10%的比例形成明顯差異)。對于這些品牌來說,物流是戰(zhàn)略性舉措。

  我們可以說亞馬遜和宜家是特例,因為大多數(shù)在華的外資企業(yè)相比他們的本土市場,更愿意在中國將物流外包出去。除了成本因素外,這些外資企業(yè)列舉的中國特有的物流配送外包的理由包括:地域覆蓋——由于行業(yè)的分散性,眾多運輸服務商只專注在特定區(qū)域或省份提供服務,全國性的配送覆蓋是極具挑戰(zhàn)的。

  靈活性——中國的不可預見性和高增長,需要企業(yè)具備迅速應對需求轉變的能力,而外包恰好可以滿足。

  風險控制——外包比企業(yè)內部運作相對容易搭建冗余體系。

  固定資產最小化——外企在中國購買不動產時顯得較為猶豫,這與中國本土企業(yè)把不動產看作良好的投資形成對比。

  鑒于以上外包決策需要考慮的所有要素,企業(yè)的最佳做法應是首先通過專業(yè)人員主導的專題研討會確定擬外包的業(yè)務職能在企業(yè)中的戰(zhàn)略優(yōu)先級,然后用加權評估法對上述羅列的外包相關因素進行評分,最后通過成本分析檢驗現(xiàn)實情況。不過,如果您之前在該地區(qū)沒有進行過任何外包,那么在沒有外部專業(yè)人士幫助的情況下獲取成本信息將會顯得比較盲目。

  關于這個話題,其實有很多內容值得進一步探討,尤其是在中國這一復雜的商業(yè)體。而在世界的任何地方都通行的原則是:外包決策始于戰(zhàn)略。

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