12月20日消息,簡柏特中國首席執(zhí)行官前川充留近日在接受媒體采訪時表示,2009年很多公司制定的外包計劃被暫時擱置,到2010年會付諸實施,所以2010年的軟件和服務(wù)外包市場非常樂觀。
前川充留解釋,由于金融危機的影響,整個軟件和服務(wù)外包市場中,ITO(IT外包服務(wù))受到了相當大的影響,BPO(業(yè)務(wù)流程外包)則并沒有受到很大影響。
對于需要BPO服務(wù)的公司來說,無論環(huán)境怎樣,財務(wù)、會計、員工服務(wù)都是必需的。經(jīng)濟危機對于BPO的影響主要體現(xiàn)在2009年BPO市場的增速只相當于2008年的二分之一,也就是說BPO仍然在增長,只不過增速減緩到了前一年的二分之一。
對于未來的市場判斷,前川充留表示,將會有許多公司,特別是中國之外的公司,更加需要實現(xiàn)成本節(jié)約。降低成本的一個重要方式,就是做更多的外包。2009年很多公司已經(jīng)制定的外包計劃被暫時擱置,但到2010年,其中很多會付諸實施。所以2010年的軟件和服務(wù)外包市場將非常樂觀。
簡柏特是一家從提供事業(yè)務(wù)流程管理服務(wù)的公司,其前身是通用電氣公司(GE)的一個子公司,成立于1997年,并在2005年自立門戶,成為世界上首家專注于提供全球業(yè)務(wù)流程管理服務(wù)的公司。
近日簡柏特還推出了名為SEPSM的業(yè)務(wù)流程管理的方法論,簡柏特稱該方法論可以將現(xiàn)金流、利潤、收入增長或其他財務(wù)和運營指標的績效結(jié)果提高兩到五倍。
前川充留表示,在當前經(jīng)濟形勢下,有前瞻性的公司都不約而同地開始關(guān)注如何改進工作流程、提高效率、創(chuàng)建最佳實踐,從而取得更好的業(yè)務(wù)發(fā)展。在中國,簡柏特正在為越來越多的客戶推介SEP,希望為綜合那個過的企業(yè)騰飛祝一臂之力。
以下為采訪實錄,被采訪人是簡柏特亞洲首席執(zhí)行官前川充留和簡柏特副總裁、中國業(yè)務(wù)與解決方案發(fā)展董事總經(jīng)理祝剛以及簡柏特中國區(qū)助理副總裁、SEP中國負責(zé)人呂雪梅。
專訪實錄:
記者:SEP產(chǎn)品是從不同行業(yè),包括不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)當中抽象出現(xiàn)的一些優(yōu)化的最佳流程實踐。簡柏特是怎么從不同規(guī)模的企業(yè)中間抽象出來所謂的一些最佳流程實踐,并用它來衡量它的企業(yè)流程水平處于什么樣的水平?材料中提到很多SEP產(chǎn)品對企業(yè)提高利潤、降低成本方面的幫助,能不能舉一個具體的例子?
祝剛:首先回答第一個問題,就是簡柏特怎樣提煉卓效企業(yè)流程管理的方法論。
實際上,企業(yè)內(nèi)部的流程管理有很多共通之處,就像我們的家庭一樣,無論夫妻二人從事什么樣的職業(yè),家務(wù)事總有很多是共通的。剛才我們沒有深入提及的,就是流程產(chǎn)品的觀點。實際上影響流程結(jié)果的,有一系列可規(guī)范的因素。大致上,在一個企業(yè)局部流程中,這些因素主要包括流程的供應(yīng)者,流程功能的接口,流程功能本身,流程輸出接口,還有流程的客戶。這些因素在不同的行業(yè)里面有不同的表征。如果行業(yè)客戶服務(wù)量足夠大,可以以統(tǒng)計的方式歸納根源——它的發(fā)生是一個什么樣的分布,哪些對企業(yè)最終產(chǎn)生的效果影響比較大、有多大等等。這些都可以通過科學(xué)的方法關(guān)聯(lián)起來。我們幫助客戶進行流程改進,因此能夠積累這樣的數(shù)據(jù),并通過統(tǒng)計方法去測量這些改進對企業(yè)的輸出產(chǎn)生了什么樣的影響。
簡柏特同時為全球眾多企業(yè)提供流程服務(wù),所以我們現(xiàn)在經(jīng)手的是成億、十幾億流動著的流程數(shù)據(jù)。我們的經(jīng)驗每天都在積累,統(tǒng)計每天都在變得更加精確,這種關(guān)聯(lián)也就變得越來越精確。正因為我們有這種數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、客戶基礎(chǔ),所以就可以做提煉,形成客戶流程管理的框架。
至于通過SEP實施給客戶提供幫助的具體例子,可以舉一個我們?yōu)榱闶蹣I(yè)所做的案例。但由于我們簽訂了協(xié)議,所以不方便透露客戶的名字。
對零售業(yè)來說,有時一個消費者到百貨商場去,就是沖著某個牌子的商品去的。比如你想買某品牌電視機,但是由于產(chǎn)品缺貨,導(dǎo)致不得不購買其他品牌的電視機產(chǎn)品。這樣的情況在零售業(yè)里普遍存在。流程銜接得不夠準確對企業(yè)的影響非常大——提前到貨是有問題的,因為會增加庫存的成本;晚到貨也是有問題的,因為這樣有可能斷貨。這就是我們正在解決的問題——為企業(yè)搭建流程精確銜接的基礎(chǔ)。
記者:能否具體介紹簡柏特在中國的5個服務(wù)中心具體業(yè)務(wù)和服務(wù)對象有什么不同?簡柏特來自中國的業(yè)務(wù)收入大概占多少?你們預(yù)期的收入是什么樣的?
前川充留:我們在中國有5個中心,但我們主要的運營中心,或者說主要的服務(wù)中心,是大連、長春、上海。我們在大連的中心其實是綜合服務(wù)中心,它涵蓋了全面的服務(wù)類型,包括財務(wù)會計、人力資源、員工管理、供應(yīng)鏈管理等各方面。我們在長春的中心更加專注于交易流程服務(wù),如金融服務(wù)、財務(wù)服務(wù)等。在上海的中心則更多提供IT服務(wù),例如IT的實施服務(wù),因為在上海我們更容易聘用到這些領(lǐng)域的專家。我們在上海幫助客戶實施過一些具體的項目。而在北京的中心主要是一個客戶聯(lián)系、客戶支持的界面。
簡柏特在中國的業(yè)務(wù)來源可以分成三個客戶群,第一個客戶群是日本的客戶,我們對他們的服務(wù)是在大連等中國地區(qū)工作中心執(zhí)行的。但最終工作成果要交付給在日本的客戶,這部分的業(yè)務(wù)占簡柏特(中國)的收入比是70%。第二類客戶是跨國公司在中國境內(nèi)的運營機構(gòu),我們向他們提供各方面的服務(wù),比如說會計和財務(wù)服務(wù),這部分業(yè)務(wù)占總收入的25%左右。第三個客戶群體,就是在中國本土運營或者是有志于進軍海外市場的中國本土公司,這塊業(yè)務(wù)占5%。我們一直在努力拓展中國本土企業(yè)市場,我希望到2020年,中國本土企業(yè)在我們的業(yè)務(wù)中所占比例上升到50%。
記者:在業(yè)務(wù)流程的管理當中,會面臨到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的觀念改變。對于中國的企業(yè),尤其是國企,他們觀念改變和流程改變方面比較困難。簡柏特如何開拓中國本土市場?另外,貴公司脫胎于GE,在你們成立初期當中,GE的影響力有沒有束縛你們的發(fā)展?比如說GE的競爭對手沒有采用你們的產(chǎn)品。
祝剛:其實我們很注重簡柏特所提供的服務(wù)和中國市場企業(yè)需求的結(jié)合程度。實際上我剛才談到了兩種流程觀點,一種是僅局限于流程過程,還有一種是流程過程和流程目標結(jié)合。實際上,只有明確流程目標,才能真正順應(yīng)企業(yè)客戶的需求,設(shè)計和實施適合于這個企業(yè)本身的流程。這就好像做衣服,如果衣服都是按照過程做的,那么合身不合身就是企業(yè)自己的事情,這并不是我們提供的服務(wù)內(nèi)容。首先,我們在充分了解企業(yè)的前提下,給出一個最適合的流程。第二,我們通過流程給予企業(yè)的驅(qū)動,在于我們的流程管理過程給企業(yè)帶來的實實在在的業(yè)績,比如盈利能力和周轉(zhuǎn)率這些實實在在的量化關(guān)聯(lián),所以企業(yè)可以看到流程改進與目標之間的影響和關(guān)聯(lián)。對企業(yè)來講,這不是一種文化上的革命,而是業(yè)務(wù)和目標上的變更。
我一直不贊成文化大革命式的流程管理辦法。要形成最適合企業(yè)的流程內(nèi)容,就必須針對目標來。
呂雪梅:我相信在當今這個社會里,競爭是日趨激烈的。由于一些跨國公司在中國拓展業(yè)務(wù),中國企業(yè)即便不走出去也會面臨競爭。所以他們不得不改變過去的運行方式,否則就會在競爭中落敗。這種改變不可能馬上實現(xiàn),必定需要一個過程,但這種需求的產(chǎn)生是必然的,而且會越來越多。
祝剛:說到跟GE的關(guān)系,簡柏特以前是GE的一個事業(yè)部門。我們在拓展市場的過程當中,發(fā)現(xiàn)我們的客戶無論是不是GE的競爭對手,都很欣賞我們的這個背景。這個背景并沒有太多的影響到GE的競爭對手對接受我們。我們其實也要感謝GE,因為GE是一家大型的全球化的綜合業(yè)務(wù)公司,因此在各個層面上幫助簡柏特增強了對業(yè)務(wù)流程的理解深度和業(yè)務(wù)流程的服務(wù)廣度。這種在GE里的經(jīng)歷和培訓(xùn),全球其他的公司可能都沒不會有,我們獨立出來以后,每個員工仍然深深凝聚著其中的某些東西。
前川充留:在我們的發(fā)展過程當中,GE也是我們重要的客戶推薦來源,GE其他的一些事業(yè)部把簡柏特推薦給他們自己的客戶和供應(yīng)商。而這些客戶和供應(yīng)商接受簡柏特的服務(wù),反過來也對GE的有關(guān)事業(yè)部有利。所以,GE對這樣一種關(guān)系也是非常滿意的。直到今天,我們?nèi)匀缓虶E保持著密切的關(guān)系,GE也是簡柏特的大股東之一。
記者: 2009年世界金融危機對服務(wù)外包市場產(chǎn)生巨大的影響。我之前看到過一個調(diào)研報告,BPO和ITO的業(yè)務(wù)都因為金融危機的影響而大幅度萎縮,不知道簡柏特是怎么看待這個影響的?另外,簡柏特是通過哪些方式來保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展能應(yīng)對大環(huán)境的變化?
前川充留:2009年,由于經(jīng)濟危機的影響,我們看到在整個服務(wù)外包市場中,ITO受到了相當大的影響,BPO則并沒有受到很大影響。因為對于需要BPO服務(wù)的公司來說,無論環(huán)境怎樣,財務(wù)、會計、員工服務(wù)都是必需的。經(jīng)濟危機對于BPO的影響主要體現(xiàn)在2009年BPO市場的增速只相當于2008年的二分之一,也就是說BPO仍然在增長,只不過增速減緩到了前一年的二分之一。
對未來的判斷方面,我對2010年外包市場的前景非常樂觀。未來將會有許多公司,特別是中國之外的公司,更加需要實現(xiàn)成本節(jié)約。降低成本的一個重要方式,就是做更多的外包。在2009年,很多公司已經(jīng)制定的外包計劃被暫時擱置,但到2010年,其中很多會付諸實施。所以我們對2010年的市場非常樂觀。
為了應(yīng)對危機,簡柏特采取了一系列措施:首先是降低成本,盡可能地提高效率,停止一些不必要的活動。第二個措施,是繼續(xù)對未來做出投資。例如剛才向大家介紹的SEP卓效企業(yè)流程就是我們做出的一項新投資,在危機到來以后,我們反而加速了有關(guān)方面的投資,加速了SEP作為一個產(chǎn)品形成的過程。這是簡柏特為經(jīng)濟復(fù)蘇后的下一步發(fā)展所作的準備。
Gartner:簡柏特在中國有沒有一些具體的市場推廣計劃,或是和中國客戶的一些合作方式的最新信息?
祝剛:這里邊有幾個問題。戰(zhàn)術(shù)問題我可能不方便透露太多細節(jié)。從戰(zhàn)略的角度上講,首先華爾街對簡柏特有一個比較高的期待。中國作為世界上最大的經(jīng)濟體,它的發(fā)展必定在各個行業(yè)體現(xiàn)出來。我們可以借助中國發(fā)展的大趨勢幫助簡柏特成長。另外,全球范圍內(nèi)對中國經(jīng)濟發(fā)展的看法和認知是趨同的,這種全球化對簡柏特的支持,力度是非常大的,而且非常一致。
在中國,我們并沒有任何資源上的限制,我們的目標只有一個,就是把中國的市場迅速發(fā)展起來,把我們真正的價值帶給客戶。這里面有許多內(nèi)容要做,一個本質(zhì)的內(nèi)容,就是希望通過我們的服務(wù),能夠真真正正地給客戶帶來可測量的服務(wù),就像我們?yōu)閲馄髽I(yè)所作的那樣。
這里面包括兩個層面的內(nèi)容,一個是基于簡柏特流程規(guī)劃和管理的內(nèi)容,和一些沉淀知識的釋放,能夠給企業(yè)帶來額外的比較高端的知識能力,包括一些數(shù)據(jù)分析內(nèi)容和企業(yè)決策內(nèi)容。還有就是基于簡柏特高效的運作模式,為企業(yè)降低成本上貢獻力量。簡柏特所能夠提供的高效率的流程操作過程,對中國企業(yè)將是一個巨大的幫助。
我們希望在降低成本、決策的精準度、收入的效率等方面能夠為企業(yè)提供多方位的幫助。這有賴于簡柏特(中國)自身的成長。從簡柏特公司內(nèi)部來講,從股東到管理層,對于中國公司的發(fā)展都是全力支持的。
《信息方略》:簡柏特怎么看待中國現(xiàn)在企業(yè)對業(yè)務(wù)流程市場的看法?是不是你們看到了中國企業(yè)對業(yè)務(wù)流程的需求有很大的變化?另外,簡柏特跟麥肯錫這樣的公司提供的服務(wù)產(chǎn)品有什么不一樣?有什么相同的地方?簡柏特現(xiàn)在是不是還在為GE提供服務(wù),提供的服務(wù)主要有哪些,跟脫離之前有什么不一樣?
祝剛:中國企業(yè)在成長過程中所面臨的競爭環(huán)境和國外企業(yè)面臨的情況略有不同。中國企業(yè)現(xiàn)在面臨的環(huán)境是大面積的信息透明。因為互聯(lián)網(wǎng)的存在,信息隨手可取。另外,對手反應(yīng)都非常迅速。所以,無論是什么行業(yè)的企業(yè),無論在運營收入上還是在成長點上,都受到劇烈的競爭撞擊,面臨著巨大的壓力。所以,所有企業(yè)幾乎都存在對內(nèi)部流程的精密化、效率提高的訴求,而且這種訴求越來越強烈。我接觸過的一些公司就表示確實切身感受到這種情況。其實,這也正是簡柏特能夠為他們提供的幫助,就是讓企業(yè)運作得越來越有效率,用一樣的錢做更多的事情。
簡柏特與其他公司的不同點在于方法論,公司所有的思想內(nèi)容、所有的框架體系來自于大量的實際操作的積累和沉淀。比如說,很多企業(yè)跟簡柏特咨詢建立了共享中心。可能傳統(tǒng)的咨詢公司談到共享中心,都是首先從戰(zhàn)略層面規(guī)劃,然后形成整個共享的流程架構(gòu)、體系架構(gòu)。而簡柏特提供的不僅僅是這些,還包括通過多年實踐驗證、優(yōu)化過的架構(gòu)。而且我們會從具體的操作層面上指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)該怎么優(yōu)化、具體的崗位怎么設(shè)置、具體的文檔樣本應(yīng)該怎么樣做。這是我們和其他公司的根本不同。基于簡柏特先天的條件,我們已經(jīng)做了和正在做著大量的運營實踐,每天都產(chǎn)生大量的新的數(shù)據(jù),這些支撐了我們?yōu)榭蛻籼峁┓?wù)的效率。
前川充留:根據(jù)我們和GE達成的協(xié)議,簡柏特從GE獨立出來之前和之后,提供的服務(wù)種類的組合基本上沒有變化。這也體現(xiàn)了簡柏特和GE的雙向承諾,就是在今后若干年之內(nèi),同樣的服務(wù)會由簡柏特向GE繼續(xù)提供下去。但是,這些年我們?yōu)镚E提供的服務(wù)當中也新增了一些服務(wù),比如說人力資源服務(wù)、采購服務(wù),這些服務(wù)首先是針對非GE客戶開發(fā)出來的。GE知道以后,也希望他們的業(yè)務(wù)部門能夠采用這些服務(wù)并且從中受益。所以,簡柏特從GE獨立出來以后,我們?yōu)镚E提供的服務(wù)在保持原有內(nèi)容的基礎(chǔ)上也是有所擴大的。
IDC:我們現(xiàn)在看到歐美在中國離岸業(yè)務(wù)的市場增加很快,而且很多做日本離岸業(yè)務(wù)的廠商開始擴展歐美的市場。簡柏特如何看待這樣的趨勢?另外,剛才提到的Vitual Captive的概念,這個和純外包的業(yè)務(wù)在組織結(jié)構(gòu)和交付以及人員配置上有什么不一樣?第三,我們在中國的行業(yè)上有沒有什么側(cè)重,是不是在某些模塊的最佳實踐可以跟我們分享一下?
前川充留:對于簡柏特全球來說,我們在印度、歐洲有相應(yīng)的分公司,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,已經(jīng)涵蓋了歐洲和北美的市場。所以,對于簡柏特(中國)來說,不需要顧及歐美這一塊的市場,已經(jīng)有我們在印度和東歐的中心以及簡柏特的運營涵蓋了。而且,我們在中國本土的客戶,他們的IT業(yè)務(wù)也沒有一個明顯地向印度或者東歐拓展的趨勢。這也是簡柏特和其他一些同業(yè)公司不同的一點。
祝剛:剛才談到Virtual Captive,這也是簡柏特最早推廣的概念。中文翻譯應(yīng)該是虛擬自營”。在中國也存在這樣的問題,比如一個企業(yè)要建一個共享中心,本身的目的是提高企業(yè)在交易層面的工作效率、減少人力成本。但這就涉及到一個根本的企業(yè)社會責(zé)任問題,就是企業(yè)員工的問題,因為提高了效率以后就不需要那么多人了,人就要以其他的方式削減掉。簡柏特提供一種創(chuàng)新的方式,就是跟企業(yè)聯(lián)合作業(yè),企業(yè)的員工可以成為簡柏特員工。因為簡柏特有更多的基于這樣的交易服務(wù)內(nèi)容,所以我們可以更大范圍地利用企業(yè)中有這種技能的員工為全球更多的客戶服務(wù)。
還有,企業(yè)希望服務(wù)外包離自己很近,而我們的外包人員就在他們的辦公樓里面,雖然實際上是簡柏特的員工,但是這些員工的行為準則和文化特點跟這個企業(yè)是一致的,包括他們所需要的一些安全措施等各個方面都跟這個公司一致。他們戴的是這個企業(yè)的公牌,但是他們帶去的是簡柏特精益流程的思想和管理過程。
我覺得上面說的第一種形式對中國很多的大型國有企業(yè)來說是急需的,因為他們一方面要履行社會職責(zé),一方面又要為企業(yè)的發(fā)展鋪好道路。簡柏特恰好可以提供這方面的幫助。
我們現(xiàn)在在服務(wù)行業(yè)上并沒有專門的專注點,目前在電信行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、制藥業(yè)、物流運輸行業(yè)、消費制造業(yè)、金融服務(wù)行業(yè)做的比較多。其中主要的命題,一是共享中心的建設(shè)。這個現(xiàn)在在中國是比較火熱的。還有就是企業(yè)全面成本效益的提升和流程再造,這方面的內(nèi)容比較多一些。但是到后期,企業(yè)全面的經(jīng)營發(fā)展,一定要基于全面的基礎(chǔ)才能取得。這是一個必然的過程。