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質檢工作分享:精華都在這兒了!

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近幾年,隨著生活質量的提高,人們對于服務的要求日益嚴格,因此各行各業越發地重視服務質量,從單純地為顧客答疑解惑,慢慢地轉變成為高質量高效率的解決顧客問題,更多的追求帶給顧客一種“賓至如歸”的感受。

為了帶給顧客更加優質的服務,來提升企業競爭力,同時也為了更客觀的監控客服服務水平和服務質量,公司專門成立了質檢部門,可以說,質檢部門“責任巨大”。

要說起質檢工作的內容,有過經驗的人都會說“聽錄音,打分”。廣義上來說,質檢的工作確實包含了這部分,但這只是質檢日常工作的冰山一角而已。

首先,質檢人員需要制定出詳細的監控標準,確定考核的項目及分值,按照標準進行打分,只有這樣,呼叫中心客服人員有章可循,質檢人員才有法可依。

其次,監聽數量的確定需要根據呼叫中心現場每天的通話量找出平均值,根據電話時長的平均值和呼叫中心質檢人員數量,按照有效工作時長確認每日監聽量,根據統計學的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方案。

再次,監聽方式的選擇,質檢監聽不是沒有目的的監聽,應該根據現場情況,比如新員工的加入,新業務的開展,新的產品投放等情況進行有所側重的分析,監聽方式應在不同階段不同情況下及時調整,靈活地轉變質檢重點。

最后,針對抽檢的情況進行數據匯總并進行分析,制作對應的質量報告。另外,質檢人員需要針對發現的問題進行培訓跟進,并針對培訓后的改善情況進行跟蹤,定時抽檢回顧,檢驗培訓成果。

總的來說,“打分”只是質檢發現問題的一個手段,通過打分挖掘更深層的問題,針對問題進一步分析,制定解決方案進行問題改善和預防才是重中之重。所以,小小的錄音背后隱藏著巨大的含義,每一位質檢都應當懷有赤誠之心,讓每一位顧客地每一次問詢都可以感受到家的溫暖!




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