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聯(lián)絡(luò)中心的分析與未來:針對(duì)多模式聯(lián)系的分析

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客戶聯(lián)系渠道個(gè)性化


通過多模式渠道管理和分析,聯(lián)絡(luò)中心可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制聯(lián)系渠道。通過對(duì)客戶與公司的聯(lián)系方式進(jìn)行分析,聯(lián)絡(luò)中心可以盡可能地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程。此外,通過研究聯(lián)系渠道會(huì)得到哪部分人群的正面反應(yīng),聯(lián)絡(luò)中心可以采用"地毯式轟炸"之外的形式進(jìn)行市場(chǎng)營銷。

這里,我們以銷售中心為例。確定每一個(gè)渠道的單位聯(lián)系成本是至關(guān)重要的,這樣可以對(duì)總體回報(bào)率有更加清晰的認(rèn)識(shí)。在本案例中,短信的單位聯(lián)系成本大約是0.02美元,而直郵的成本是1.07美元(成本的影響因素有很多,其中包括運(yùn)價(jià)、短信網(wǎng)關(guān)費(fèi)、郵費(fèi)以及處理費(fèi)等等。在這里我們將短信和直接郵寄費(fèi)用分別設(shè)定為0.02美元和1.07美元)。

例如某銷售公司有一份包含了8000個(gè)聯(lián)系人的活動(dòng)推廣列表,此類市場(chǎng)營銷活動(dòng)通常會(huì)采取直郵的方式來完成。以每份郵件1.07美元計(jì)算,總成本將會(huì)達(dá)到8560美元左右。

如果該公司開展了研究分析并決定通過短信的形式完成同樣的工作,則能夠?qū)崿F(xiàn)30%的成功率——對(duì)于一份具有8000個(gè)聯(lián)系記錄的列表來說,即有2400項(xiàng)可以取得成功。以每條短信0.02美元計(jì)算,總成本約為48美元。即使對(duì)其余聯(lián)系人采用直郵的方式,所需的郵寄費(fèi)用也僅為5992美元,而總成本則為6040美元。我們僅僅通過對(duì)兩種渠道的分析就節(jié)約了2520美元。

通過分析各種渠道的成功率,可以按照渠道種類自動(dòng)創(chuàng)建活動(dòng)列表,并采用低成本的聯(lián)系渠道以顯著降低運(yùn)營支出。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),分析型聯(lián)絡(luò)中心需要對(duì)以下方面進(jìn)行研究:

各渠道的單位聯(lián)系成本

各渠道的單位聯(lián)系成功率

總體聯(lián)系率

可用聯(lián)系渠道

具備了這一觀念并通過對(duì)聯(lián)系率背后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,銷售中心可以顯著節(jié)省運(yùn)營支出。

分析和互動(dòng)式語音應(yīng)答

通過使用交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)或者交互式呼出撥號(hào)器,聯(lián)絡(luò)中心可以提高聯(lián)系準(zhǔn)確率。交互式呼出撥號(hào)器可以撥出電話并向受訪者提問,例如"您是有這方面的需求嗎?"或"您是否愿意通過自動(dòng)語音的方式收聽這條信息?"等等。這可以顯著提高對(duì)外聯(lián)系的準(zhǔn)確率。通過采用此類技術(shù)以及對(duì)"海量數(shù)據(jù)"進(jìn)行分析而得到的列表,客服能夠更多地與潛在客戶進(jìn)行交談,而無關(guān)人群則由虛擬客服進(jìn)行聯(lián)系。

此外還可以向潛在用戶的手機(jī)發(fā)送短信作為提醒,從而使聯(lián)絡(luò)中心能夠更好的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。自動(dòng)化技術(shù)以及分析方法的廣泛使用,使得聯(lián)絡(luò)中心在無需增加員工人數(shù)的情況下能夠顯著擴(kuò)大聯(lián)系的范圍。

對(duì)于分析和交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)而言,開發(fā)細(xì)分模型并應(yīng)用于當(dāng)前的聯(lián)絡(luò)中心,也是一種很有前景的方式。例如,目前許多保留中心都設(shè)有直接撥入號(hào)碼并按照分類來使用。然而,一些更加復(fù)雜的操作能夠通過客戶在交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)中輸入的賬戶號(hào)轉(zhuǎn)接電話。

目前,這項(xiàng)技術(shù)被用于將電話轉(zhuǎn)接至特殊隊(duì)列,例如高價(jià)值隊(duì)列等等??梢詫⑾嗤募夹g(shù)和方法用于公司的一部分客戶,當(dāng)他們進(jìn)行電話等待的時(shí)候主動(dòng)提供服務(wù)??梢愿鶕?jù)從相似特征賬戶的反饋中獲得的商業(yè)情報(bào),在交互式語音應(yīng)答中播放定制的信息或啟動(dòng)定制的轉(zhuǎn)接程序。

真正的局限性并不在于如何通過分析使多模式聯(lián)系策略取得發(fā)展,而在于中心本身的能力和戰(zhàn)略意圖。

有一些注意事項(xiàng)需要說明:

在活動(dòng)中針對(duì)受訪者或訪客提出明確的行動(dòng)倡議

聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)對(duì)由呼出型活動(dòng)(例如短信或虛擬客服)所可能引起的來訪電話有所準(zhǔn)備,特別是活動(dòng)中鼓勵(lì)消費(fèi)者行動(dòng)的。此外,短信或虛擬客服不應(yīng)被用來取代具有預(yù)見性的人工方式,因?yàn)槟切?duì)自動(dòng)方式作出回應(yīng)的人群也會(huì)對(duì)人工方式作出回應(yīng)的。

自動(dòng)方式的使用應(yīng)針對(duì)那些極其樂意對(duì)聯(lián)絡(luò)中心進(jìn)行回應(yīng)的賬戶。而直接郵寄和預(yù)見性撥號(hào)器等高成本方式應(yīng)當(dāng)用于那些不愿對(duì)自動(dòng)方式進(jìn)行回應(yīng)的賬戶,或是那些需要更多的信息或說明才愿意進(jìn)行回應(yīng)的賬戶。

本系列文章旨在討論如何通過分析提高聯(lián)絡(luò)中心的表現(xiàn)并擴(kuò)大聯(lián)系范圍。討論應(yīng)在一個(gè)跨職能的團(tuán)隊(duì)中展開,因此所有的關(guān)鍵成員都可以清楚地了解討論的意圖。

如果聯(lián)絡(luò)中心及公司清楚理解對(duì)聯(lián)系及客戶的分析方法,將可以通過多模式聯(lián)系策略真正實(shí)現(xiàn)定制化的客戶聯(lián)系方法。下一篇文章中,我們將會(huì)探討如何通過基于成功的分析方法對(duì)訪客的行為進(jìn)行預(yù)測(cè)。此外,還會(huì)討論如何對(duì)質(zhì)量模型和質(zhì)量模型分?jǐn)?shù)進(jìn)行分析,從而為運(yùn)營帶來關(guān)鍵性的深刻見解。



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