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知識產權管理機構管理

企業內部的知識產權部門既需要管理企業本身的知識產權事務,同時,本部門自身也需要恰當的管理。
對知識產權部門的管理,主要涉及四部分的內容:部門職責的確定:人員的配備:部門內部職能和人員的細分:部門業績的考核。
1.部門職責的確定
對知識產權部門進行管理,首先要明確知識產權部門的職責,也就是要明確知識產權部門的任務或者主要工作是什么,是主要負責專利、商標的申請?還是主要負責打假?是主要負責專利信息的檢索與分析,還是知識產權的許可、轉讓,抑或是主要負責企業知識產權風險的控制？
當然,對于中國大多數開始要進行知識產權管理的企業來講,知識產權管理機構的職責很可能側重于對技術創新成果的知識產權保護,也就是主要負責專利、商標等知識產權的申請。隨著企業的不斷壯大,知識產權部門的職責會不斷增加,例如,逐漸地需要負責專利信息的檢索、分析,評判擬申請專利保護的技術的新穎性和創造性,指導研發人員進行規避設計,控制企業的知識產權風險:之后,還將逐漸負責打假,也就是運用自己的有效的知識產權打擊競爭對手;再之后,逐漸負責知識產權的許可、轉讓以及其他業務,例如專利在技術標準中的應用等。在企業的不同發展階段,知識產權管理的側重點也會有所不同,因此,企業應當清楚自己所處的發展階段,以及在這樣的發展階段,與企業的總體經營管理目標相匹配的知識產權工作目標。在這一基礎上,才有可能確定知識產權部門的職責。
2.人員的配備
根據確定好的知識產權部門職責,在知識產權部門中配備合適的工作人員。對于工作人員,應當考查其知識背景、工作經驗、管理水平。如果一個企業的知識產權處于對知識產權進行原始數量積累的早期階段,那么對知識產權工作人員的要求不用太高,通常只需了解一些企業的技術、產品知識以及初步的知識產權知識即可。如果企業發現知識產權工作日益重要,需要提高知識產權資產的質量,控制知識產權的風險,則知識產權管理人員應當具有較為豐富、全面的知識產權法律知識和一定的管理經驗。如果企業的知識產權工作較為復雜,知識產權已經成為企業經營發展中非常重要的一個環節,則知識產權管理人員除了應當具備知識產權法律知識和相關技術以外,還應當具有較為豐富的工作閱歷和管理經驗。
當然,要求一個人具備所有的知識與能力,或者要求一個人將企業的所有知識產權全部擔當下來,并不現實。企業知識產權管理人員的配備也有不同的發展歷程;在企業初創時期,沒有人管理知識產權:當企業有了一定發展后,可以設置一名兼職的管理人員;然后,可以設置一名專職的管理人員:再后來,可以設置兩名或兩名以上的專職管理人員,形成了一個知識產權的管理團隊:最后,在專職知識產權管理人員的基礎上,其他部門又出現了一些兼職輔助管理知識產權的人員,從而逐漸形成企業的知識產權管理人才體系。
3.內部職能和人員的細分
一個知識產權部門擁有一個由若干人組成的知識產權團隊,這個團隊的人員怎么分配任務和進行更加專業化的分工才能更具效率和質量?這個問題并沒有標準答案,重要的是企業知識產權工作的管理者應根據企業的需要,根據知識產權部門的職責,根據知識產權工作內容的多寡或者復雜程度,根據部門內部工作人員的能力、知識、個性特點加以區分。
(1)職能的細分。有的是根據知識產權的不同領域來細分知識產權部門的職能。比如,將知識產權部門細分為專利和商標的兩個管理職能。
有的企業由于知識產權工作做得較深,專業化分工也較細,比如,將知識產權部門細分為專利申請管理(主要涉及專利撰寫、答復審查意見)、專利檢索與分析管理(主要涉及專利信息的檢索、分析)、流程管理(主要涉及專利、商標申請流程的維護、知識產權資產的統計)、商標管理(主要涉及商標申請與使用)、打假事務管理(主要負責收集假冒、仿冒及其他侵權行為的信息和證據,打擊侵權)、許可與轉讓管理(主要負責知識產權的許可與轉讓等工作)、風險管理與訴訟(主要涉及侵權風險的預防、規避以及應訴)等職能。
(2)人員的細分。多數中國企業在知識產權管理方面還處于知識產權的積累和風險控制階段,對于這一階段的企業,專利的申請和知識產權風險的控制應當是知識產權工作重點。企業可以在這一思路下將知識產權部門的崗位進行細分。
其中,各崗位人員的具體負責事項解析如下
①知識產權部門負責人。其任務是總體管理公司的知識產權事務,管理知識產權部門本身,提出知識產權工作規劃,向上級匯報知識產權部門的工作情況,協調其他各部門的知識產權工作。
②專利工程師/專利律師。專利工程師的任務主要是挖掘技術創新成果,檢索、分析專利信息,保障專利申請和答辯的質量,同時指導研發人員進行規避設計,進行無效證據的準備,控制知識產權風險,必要時參與訴訟。由于專利工程師承擔了企業最重要的、也是最繁重的專利保護和專利風險的工作,因此,可以將專利工程師再細分為主要負責申請事務的專利工程師和主要負責風險控制事務的專利律師。
③知識產權專員。其主要負責三項知識產權事務:一是商標、版權及其他知識產權的檢索、注冊、登記等保護性工作:二是進行各類知識產權流程的監控;三是進行知識產權數據的統計與分享。這些工作大多屬于流程性、統計性的工作,即便是商標、版權等知識產權的保護工作,相對來講也比較容易把握,對技術的依賴程度不大,因此,將這些工作放在一起,由知識產權專員專人負責管理。這三部分事務雖然難度不是很大,但是比較煩瑣,要做好也需要有足夠的精力和耐心。
當然,不同的企業可以根據自己的需要確定知識產權管理團隊的分工。

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