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地推團隊龐大，能力參差不齊。如何以標準化的流程來規范整個團隊，保證所有機會都會按最佳流程跟進呢？管理層無法掌握地推團隊每天的工作量、效果。絕大多數企業以粗放型管理為主，管理層只能被動的接受業績結果而無法對外勤過程很好的管控，網絡傳真系統能發揮不小的幫助。

地推團隊奔波在客戶之間，無法及時完成信息的記錄和回傳，下班后回公司再提交交易審核，效率低質量差，給了對手可趁之機。而銷售在現場時，如何獲取幫助、如何快速解決客戶問題？每天獲取的大量銷售線索，如何分類整理、如何高效利用、如何篩選出最優質最容易成單的客戶呢？

可以在智能手機/平板上使用網絡傳真：直接用手機打開網絡傳真官網，登陸進去后，和電腦上操作一樣，可以直接發傳真，因網絡傳真系統使用了加密技術，所以手機/平板系統不能直接查看或下載收到的傳真件。需要先設置收到傳真自動轉發到指定郵箱，手機登陸郵箱就可以下載查看傳真內容了。

網絡傳真號碼，是跟電信合作，提供各地的8位真實固話號碼做為傳真號，與普通傳真機互發互收更穩定。現有電話號碼/傳真號碼改為網絡傳真，對于想保留現有傳真號碼又想開通網絡傳真的用戶，網絡傳真必須重新分配一個傳真號，可將原來號碼設置呼叫轉移到網絡傳真號碼上，你的客戶還發你原來號碼，收到就在網絡傳真上了。

首先，從節省辦公成本上來看，網絡傳真系統可以大幅度節省企業的傳真成本。據測算，一個企業消耗的傳真總成本=購買傳真機的費用+紙張墨水墨盒等耗材費用+人工費+傳真月租費+傳真發送費用。而使用行運電子傳真，一個企業僅需要消耗傳真發送費用(接收傳真免費)，按企業每天發送傳真5份，接收傳真5份來計算，單是這幾項費用就為企業每年節省了幾千元的成本。　　

其次，從提高辦公效率來看，電子傳真也可以大幅提升了辦公效率。傳統的傳真機如果給3000個客戶發送傳真，由一位工作人員負責發傳真，需要連續不斷地發送25個小時。如此漫長的時間會使客戶不能及時收到有效的信息而錯失良機。而使用行運電子傳真僅需要一分鐘就可以發完，由系統自動完成作業，效率是傳統傳真機的千倍以上。

呼叫中心系統

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網絡傳真系統