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語音拔號軟件

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語音拔號軟件已正式邁入分析時代。分析解決方案所做的不是交易數量獲取、呼叫評估這么簡單,而是從數據中找出趨勢,進而提出可作為行動依據的建議,用來改善運營績效或顯示戰略問題。

分析解決方案的形式有兩種,一種是使用歷史數據,另一種是實時數據(比如在與客戶通話中進行產品推薦)。相比之下,實時分析更能提供坐席或主管必要信息去積極影響呼叫結果,比如使用預測分析解決方案可告訴坐席應該向客戶推薦哪種產品,使用實時語音分析應用可建議坐席關注主叫方的情緒波動,進而選擇適當的腳本。使用實時績效分析管理系統可讓坐席了解自己的工作表現。

語音拔號軟件分析縱覽

語音拔號軟件分析是一系列解決方案的組合,向經理人提供戰略建議。這些分析工具捕捉、組織和分析出數據中的規則模式,然后提出解決問題或尋找機會的建議措施。語音拔號軟件分析系統主要可分為兩種:內部分析-針對語音拔號軟件和坐席的績效,以及外部分析-針對客戶。

內部分析應用包含以下幾種功能:

質量保證/計分:測量坐席對內部策略和流程的執行度。

IVR分析:采集、評估IVR應用的績效,判斷其工作狀態,以及需要加強的方面。

績效管理:通過將部門目標與企業整體目標相結合,改善語音拔號軟件的績效。這類應用同樣也能生成儀表盤和記分卡,用來測量個人、小組和語音拔號軟件分站的績效。

而外部分析應用包含的功能有:

語音分析:記錄呼叫對話樣本,結構與未結構化的內容,系統化識別客戶問題、需求和想法的根本原因,提供行動建議。

預測分析:使用預測運算實時識別最恰當的服務和銷售方式。這類解決方案能增加客戶服務最佳方式的確定性,減少猜測工作。

實時分析:從客戶的email、傳真、反饋表格、即時通訊記錄或其他文本格式的通訊中采集結構和未結構化數據,識別客戶需要、想法和智能。

客戶反饋:包括調研應用在內,用以收集并測量客戶對公司產品或服務的滿意度。

客戶價值分析:測量并向坐席提示每一名客戶或每一次呼叫的價值。這類應用已被市場部門使用多年,現在進入到語音拔號軟件環境,被用來排定呼叫路由優先等級,以及協助坐席決定如何正確處理不同的客戶呼叫。

客戶體驗分析:測量客戶在自助應用,或與人工坐席互動中的客戶體驗。
外呼系統

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