真正的企業(yè)協(xié)同辦公軟件,網(wǎng)盤僅僅只是其中最基礎(chǔ)的功能,每家企業(yè)情況不一樣,所以也很難跟你講清楚其他企業(yè)用管理軟件怎么實現(xiàn)自動化管理,這里舉幾個例子給你看看吧。
先給你介紹一下例子里的軟件
在那之前,要先給你介紹下這里例子里用到的軟件的功能,方便你理解。
云表企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)平臺,用戶都叫它云表,它是基于表格編程的管理系統(tǒng)開發(fā)平臺,跟普通的管理軟件有點不一樣,因為它是PaaS模式產(chǎn)品,就是把應(yīng)用服務(wù)的運行和開發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)提供的商業(yè)模式,給你的是一個開發(fā)方法,而不是單純地給你個軟件。
簡單地說,它就是個免代碼的開發(fā)平臺,用戶用它可以自己設(shè)計自己想要的管理軟件,部門級的管財務(wù)、管倉庫、管人事等協(xié)同辦公,還是整個企業(yè)的數(shù)據(jù)匯算、業(yè)務(wù)流程管理,都能用它自己搭建自己想要的管理軟件,不用再找人開發(fā),這種信息化方法正在慢慢成為趨勢。
那么有了這個前提,我們可以看例子。
業(yè)務(wù)流程高效協(xié)同
很多企業(yè)辦公都會用電銷機器人,但用電銷機器人、用EXCEL并不等于協(xié)同辦公,最簡單的例子就是跑部門審批還得打印審批單,很費時費力費紙。
用協(xié)同辦公軟件,企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程都可以在軟件里完成,提交人填寫申請,系統(tǒng)自動推送給各個管理人審批,審批通過之后系統(tǒng)自動推送給財務(wù)部門執(zhí)行,自動生成借款記錄保留在系統(tǒng)里,到時候報銷、還款之類操作也在系統(tǒng)上操作,整個流程就是動動手指的事情。
這只是最簡單的協(xié)同辦公,再舉個例子銷售報表,很多企業(yè)會要求銷售部門做業(yè)務(wù)統(tǒng)計,方便了解企業(yè)經(jīng)營情況,但做表很花時間。
有了軟件之后員工辦公都在系統(tǒng)里,每次業(yè)務(wù)流程都記錄在系統(tǒng)里,系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)對系統(tǒng)的設(shè)計,自動對數(shù)據(jù)進行匯算企業(yè)智能化管理系統(tǒng),自動生成銷售報表呈現(xiàn)出來,不用人工統(tǒng)計,數(shù)據(jù)還是實時更新的,也可以設(shè)計成點點鼠標就生成日報表、周報表、月報表等,完全隨企業(yè)要求來。
類似這樣的協(xié)同辦公,可以減少大量工作量,而像這樣的系統(tǒng),企業(yè)云盤功能都是有的,屬于基本功能了。下圖就有“企業(yè)云盤”功能模塊,看到了嗎?
智能作業(yè)指導
企業(yè)協(xié)同辦公企業(yè)智能化管理系統(tǒng),不僅可以提高員工的工作效率,還可以幫企業(yè)實現(xiàn)智能化管理,不再一味依賴人力。
普通企業(yè)管倉庫,都是倉管人員來管,什么東西放在哪,都是靠經(jīng)驗,新來人員一時半會學不會的。
有了WMS倉庫管理系統(tǒng),倉管人員工作可以每個人配一臺PDA,就是手持終端,型號有很多種。
員工每次物料、商品出入庫,都會用PDA掃一下,系統(tǒng)自動推薦貨位,教你去哪存、去哪取,甚至可以指導你走哪條道,哪怕是從來沒做過倉庫工作的人,拿上個PDA就能知道怎么干,而且經(jīng)過PDA檢驗,不會有錯漏。
生產(chǎn)企業(yè)的車間作業(yè),傳統(tǒng)做法也是管理人員來安排工作,管理人管得好,工作效率才會高,而有了系統(tǒng),不僅可以不依賴管理人員,還能更高效。
工作人員到崗,可以自己操作接取工作內(nèi)容,系統(tǒng)會自動生成生產(chǎn)任務(wù)單,員工只要按單工作即可,系統(tǒng)會記錄員工工作內(nèi)容,企業(yè)也可以用這方法考核員工KPI等。
這種系統(tǒng)就是生產(chǎn)排程管理系統(tǒng),叫APS,這種系統(tǒng)一般還會對接車間智能化生產(chǎn)設(shè)備,如果是自動化生產(chǎn)車間,那還可以實現(xiàn)全自動生產(chǎn)。
實用管理系統(tǒng)開發(fā)工具,有免費獲取方法
上面我舉的例子都是用云表這個開發(fā)平臺做的系統(tǒng),有興趣可以去試用一下,他們這個開發(fā)平臺有免費版可以永久使用,雖然免費版有一些功能限制,但如果需要的功能不復雜那也夠用了,收費版有多種收費方式,也很良心的。
你可以去百度一下“云表”,不過如果想更直接找到免費版的下載,可以先關(guān)注我,然后在私信發(fā):111,系統(tǒng)就會發(fā)給你獲取方法了,沒辦法,平臺不給貼鏈接,只能這樣分享了。
分享一篇經(jīng)驗不容易,如果文章有幫到你,就幫我寫個評論,點個贊吧,可能對你來說只是隨手的事情,但這對我很重要,謝謝!