近年來，在線客服接待系統(tǒng)在企業(yè)中得到了廣泛應用，一方面，可以解決客戶咨詢問題，提高客戶服務質(zhì)量;另一方面，可以減少工作量，提高工作效率。然而，隨著市場競爭的加劇和客戶服務需求的不斷提高，企業(yè)越來越重視在線客服接待系統(tǒng)在企業(yè)中的應用。如果您想在激烈的競爭中脫穎而出，您必須有一套出色的在線客服人工服務系統(tǒng)。那么一套出色好用的客服系統(tǒng)有哪些功能呢?

一、基本功能

1、客戶管理：客戶資料和消息管理，記錄客服接待信息及跟進情況。

2、工單管理：記錄工單信息及跟進情況，方便進行后續(xù)工作。

3、訪客管理模塊，可以對訪客身份進行識別及統(tǒng)計，方便統(tǒng)計訪客來源。

4、服務報表：支持實時統(tǒng)計企業(yè)運營數(shù)據(jù)報表，對整體運營情況做到心中有數(shù)。

5、工作流：客服人員在線時提供完整的工作流界面，實現(xiàn)在線服務，提高處理效率。

二、常見渠道服務方式

1、網(wǎng)頁：企業(yè)可以在網(wǎng)站上添加客服代碼，通過網(wǎng)頁端來進行咨詢服務，也可以進行留言。

2、 APP：使用 APP端可以隨時隨地的與客戶交流，通過 APP端就能對所有企業(yè)的客戶和業(yè)務進行咨詢。

3、微信：有一些企業(yè)的客戶和業(yè)務咨詢比較多，就可以使用微信客服來幫助解決問題，讓客戶享受更多服務。

4、微博：企業(yè)也可以在自己的官方微博上來解答客戶們的問題，或者提供一些促銷活動，也可以在微博上發(fā)布相關信息。

5、電話熱線：也就是通常說的人工熱線，當有問題需要咨詢時撥打人工服務熱線，以便于快速找到解決方案。

三、工作流程及管理制度

在線客服在企業(yè)內(nèi)部有完善的管理制度，比如坐席分配、工作時間等。

1.根據(jù)企業(yè)的具體需求，設置不同的工作時間、不同的座席數(shù)等。

2.坐席需要提交座席相關信息和話術模板。

3.在線客服需要記錄用戶的基本信息，包括用戶姓名、性別、年齡、職業(yè)、手機號碼等。

4.當遇到問題時，可以通過在線客服工具進行反饋。

四、移動互聯(lián)網(wǎng)上的應用

而對于移動互聯(lián)網(wǎng)上，企業(yè)可以通過企業(yè)微信、微博、 QQ等聊天工具實現(xiàn)在線客服，用戶可以在這些聊天工具中直接對企業(yè)的服務進行咨詢，也可以對工作情況進行反饋。

移動互聯(lián)網(wǎng)對于在線客服來說是一個全新的發(fā)展方向，這不僅意味著服務方式將會越來越完善，也意味著在線客服服務將會有更多便捷地使用方式。

以上就是關于如何打造一套專業(yè)有效的在線客服系統(tǒng)和使用方法的相關內(nèi)容。希望對您有所幫助!如果您有更多其他關于互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)方面的問題歡迎線上咨詢，我們一定會為您解答!