現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,各行各業(yè)都需要在線客服系統(tǒng)來(lái)輔助工作,所以很多公司都選擇了在線客服系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)營(yíng),但是市面上有很多在線客服系統(tǒng),質(zhì)量參差不齊,很多公司找不到合適的產(chǎn)品而放棄。那如何選擇在線客服系統(tǒng)呢?
1.首先在線客服系統(tǒng)要穩(wěn)定好用,不能出現(xiàn)大故障。
2.其次就是性價(jià)比高了,在線客服系統(tǒng)價(jià)格不能太高,不然后期維護(hù)成本太大。
3.還有就是售后問(wèn)題了,有些公司對(duì)在線客服的態(tài)度非常不好,比如遇到問(wèn)題后直接換號(hào)不理人或者直接刪除用戶,那對(duì)于這樣的公司就直接 pass掉。
所以選擇合適的在線客服系統(tǒng)很重要,下面說(shuō)幾點(diǎn):
功能強(qiáng)大,自定義
一款好用的客服系統(tǒng),除了滿足企業(yè)基本的客服需求之外,更重要的是要能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。在選擇在線客服系統(tǒng)時(shí),要看客服系統(tǒng)的自定義功能是否豐富。
舉個(gè)例子:一個(gè)產(chǎn)品,有不同的渠道,不同的流量來(lái)源,他們對(duì)應(yīng)的交互方式也不同。如果在線客服系統(tǒng)沒(méi)有自定義功能的話,客服在接待時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或回答不清楚。
我們都知道每個(gè)渠道對(duì)應(yīng)著不同的轉(zhuǎn)化效果,這就要求客服能夠自定義回復(fù)內(nèi)容。還有在面對(duì)多個(gè)渠道時(shí),對(duì)同一個(gè)用戶有多個(gè)問(wèn)題要回復(fù)時(shí),需要客服快速響應(yīng)用戶的問(wèn)題,這樣才能有效提高轉(zhuǎn)化率。
客服管理方便
客服人員管理方便是很重要的,現(xiàn)在有很多在線客服系統(tǒng)都不能進(jìn)行在線客服人員的管理,比如沒(méi)有對(duì)在線客服人員進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和要求。如果有了這個(gè)問(wèn)題,需要管理人員自己去尋找,這是非常浪費(fèi)時(shí)間的一件事情。所以選擇一款專(zhuān)業(yè)的客服管理系統(tǒng)是很有必要的,它會(huì)對(duì)在線客服人員進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定和要求,以提高工作效率。
安全穩(wěn)定
現(xiàn)在大部分都是電子商務(wù),所以安全性很重要,首先在線客服系統(tǒng)要保證客戶信息安全,不能出現(xiàn)泄露用戶信息的情況,所以服務(wù)器不能有漏洞;其次在線客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性也很重要,如果在高峰時(shí)段出現(xiàn)故障,會(huì)影響客戶咨詢和購(gòu)買(mǎi)欲望,甚至影響客服人員工作積極性,降低服務(wù)質(zhì)量;最后就是售后服務(wù)了,好的服務(wù)可以提升客戶滿意度,所以售后是很重要的。
所以選擇在線客服系統(tǒng)最好選擇有完善售后的公司。
支持客服在線實(shí)時(shí)聊天
在線客服系統(tǒng)支持客服在線實(shí)時(shí)聊天,是指客服在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下,可以通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)和用戶的實(shí)時(shí)聊天。主要看的是能不能支持在線語(yǔ)音通話。在線語(yǔ)音通話可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)講,不僅可以滿足正常的線上聊天,還能實(shí)現(xiàn)各種模式的業(yè)務(wù)需求。比如文字對(duì)話、視頻對(duì)話等。還支持多種語(yǔ)言,這點(diǎn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,因?yàn)楝F(xiàn)在很多海外產(chǎn)品都是使用英文交流,如果語(yǔ)言不統(tǒng)一會(huì)帶來(lái)很大的溝通麻煩。
售后有保障
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,在線客服系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能使用,或者用戶刪除自己的賬號(hào),這都是我們遇到的情況,我們也會(huì)及時(shí)聯(lián)系在線客服,但一般都是直接換號(hào)不理人了。所以在選擇在線客服系統(tǒng)時(shí),一定要注意這個(gè)問(wèn)題,一定要選擇售后有保障的客服系統(tǒng)。
以上就是關(guān)于在線客服系統(tǒng)的一些介紹和建議,希望大家看完這篇文章后能夠有所收獲,最后再次提醒大家一點(diǎn),想要找一個(gè)優(yōu)質(zhì)的客服系統(tǒng),一定要注意以上幾點(diǎn)哦。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)