對于網站的建設來說,很多企業都會選擇網站客服系統作為網站主要的功能之一,這樣可以在網站上更好地展示公司產品或服務,為客戶提供更為優質的服務,提升企業形象和市場競爭力。但在搭建網站客服系統過程中并不是簡單的建一個網站就行,還要有一些細節問題需要注意,才能保證搭建出來的網站客服系統能夠有效提升企業的服務質量。如果大家對于這方面感興趣,可以繼續看下去哦~本文主要為大家介紹下如何搭建屬于自己的網站客服系統。
一、客服系統選擇
要選擇適合自己公司企業文化的客服系統,如國內很多的在線網站都提供了很多選擇,但也不能一昧地追求大而全的系統;
在線客服系統應包含多種功能:如:企業文化、企業介紹、在線留言等;
同時可以在網站上設置一些常用的快捷鍵,方便用戶快速操作頁面;
可添加多個不同部門的客服人員,同時也可添加自定義功能,比如:設置管理員權限等;
在線客服軟件支持多個版本的升級和開發。
二、功能完善性
對于網站客服系統來說,功能完善性主要體現在網站上的產品信息是否完善。
網站上有哪些內容需要填寫?
網站的頁面設計是否合理?
是否可以通過后臺管理系統進行管理和維護?
是否支持訪客通過關鍵詞搜索查詢?
三、兼容性
很多企業在選擇網站客服系統時,可能會忽略一個重要問題,就是網站客服系統的兼容性問題。
其實這個問題是非常常見的,因為很多企業在建設網站之后并沒有使用過幾次,所以導致很多人對網站客服系統的兼容性非常懷疑。
事實上,要做到兼容性不難,只要將代碼中與客戶溝通相關的部分替換成普通語言就行了:
但是如果不做這樣的修改是無法實現的,在選擇軟件包和配置時需要注意下這種情況,如果沒有出現這一步就很難保證后續問題可以得到良好地解決。
四、安全性
對于網站建設來說,網站安全也是十分重要的一環,因為我們在使用網站客服系統時,都是通過它來與客戶進行交流的,如果不安全、會帶來很大的隱患。
要注意選擇一個安全性能較高的服務器主機提供商(主機商一般會要求企業提供對整個網站的安全性管理),因為只有安全性較高的服務器才能保障網站系統運行的穩定,能夠讓客戶更加放心使用。
此外還要注意選擇一些比較可靠、安全、成熟的系統程序和服務。可以說好的系統會給我們帶來更好的服務品質。在選擇網站建設公司時,也要注意看下這家客服系統供應商所提供的服務品質如何。
(文章轉載于天潤融通)