在線客服系統(tǒng)是企業(yè)為了提升客戶滿意度而推出的一款客服工具。相比于傳統(tǒng)的客戶聯(lián)絡(luò)模式在功能上更完善,集工智能語義識別技術(shù)更是可以做到7*24小時在線服務(wù)。有效解決傳統(tǒng)電話模式無法解決的問題,提高企業(yè)效率。
那么,在線客服的功能有哪些呢?
知識庫功能
知識庫功能包括兩種,一種是問答知識庫,一種是文檔知識庫。
問答知識庫,客服可以根據(jù)客戶的問題,快速回答客戶問題。而文檔知識庫,可以將文字、圖片、音頻等各種形式的內(nèi)容存儲在系統(tǒng)內(nèi),方便客戶查閱。
文檔知識庫包括:產(chǎn)品介紹、常見問題解答、行業(yè)知識等內(nèi)容。對于客戶的一些疑問,可以將這些知識進(jìn)行整理并記錄在文檔中,便于以后隨時查閱。
而對于一些常見的問題,也可以通過模板、關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。在客戶咨詢時,只需提供關(guān)鍵詞就可以快速找到相應(yīng)的答案。
這樣做不僅節(jié)省了客戶服務(wù)的時間,也提高了服務(wù)質(zhì)量。
實(shí)時聊天
給客戶發(fā)送圖片、視頻、文件等,讓客戶更加直觀了解產(chǎn)品信息;
當(dāng)用戶在聊天窗口輸入咨詢內(nèi)容時座席可以預(yù)讀,提前準(zhǔn)備回答話術(shù),讓消息回復(fù)不僅及時,還能更加準(zhǔn)確;
客服監(jiān)控
當(dāng)客戶遇到問題時,系統(tǒng)可以通過后臺的監(jiān)控系統(tǒng)對客服進(jìn)行監(jiān)控。如果客戶遇到問題,可以直接在系統(tǒng)中發(fā)起求助,客服人員會收到提醒。在后臺看到客戶的求助后,會第一時間為客戶解決問題。系統(tǒng)還可以設(shè)置自動回復(fù),當(dāng)客戶遇到問題時,系統(tǒng)會自動彈出文字咨詢內(nèi)容,這樣就可以直接回復(fù)。
在線客服的功能不僅能夠為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還可以有效提升企業(yè)的效率。有需要的朋友可以直接去官網(wǎng)看看哦!
質(zhì)檢功能
質(zhì)檢功能是在線客服系統(tǒng)的一個重要功能,質(zhì)檢功能可以檢查接待質(zhì)量情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免因為客戶不滿意而導(dǎo)致客戶流失。
報表分析
在線客服系統(tǒng)可生成各種統(tǒng)計報表,比如咨詢量統(tǒng)計、咨詢量分布、咨詢來源地區(qū)等。幫助企業(yè)了解客戶需求,及時調(diào)整營銷策略,提升客戶服務(wù)體驗。
以上就是關(guān)于在線客服的功能相關(guān)介紹,相信大家已經(jīng)有了一個大概的了解。客服系統(tǒng)工具不僅僅是打電話、即時通信這么簡單,它還能幫助企業(yè)進(jìn)行營銷、管理和分析客戶的消費(fèi)行為,為企業(yè)提供客戶數(shù)據(jù)分析及洞察。如果您有相應(yīng)需求,可以聯(lián)系我們。我們提供一站式的在線客服解決方案,讓您享受更好的服務(wù)體驗,提升企業(yè)營銷能力。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)