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柳工集團構建全國性呼叫中心與客服平臺

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  據悉,近日柳工集團構建了全國統一的服務體系,以完善其服務質量。廣西柳工機械股份有限公司(以下簡稱柳工)是中國制造業500強企業—柳工集團的核心企業。作為國內工程機械行業和廣西第一家上市公司,柳工被譽為“中國工程機械行業的排頭兵”。公司總部及下屬控股子公司現有6000余名員工。
  目前,柳工產品的代理商有90多家,遍及全國所有的省一級行政區。柳工產品的銷售和售后服務,均通過各地區的代理商來完成。這種代理商模式,有利于迅速建立全國的銷售和服務網絡,將企業的核心資源集中到產品的研發、制造環節,降低企業的營運成本。然而,代理商體系下的服務與管理,也存在許多難題需要克服:
  如何對代理商的銷售和服務行為進行有效的監督和管理?如何確保服務標準的統一性和服務流程的規范性?如何通過遍及全國的代理商渠道真實的獲得客戶的直接反饋信息?如何既保持當前代理商接近當地市場的靈活應變的地域優勢,又能凸顯柳工整體品牌的優勢和特色,牢牢掌握客戶和市場呢?
  基于以上需求,2008年6月,柳工開始籌劃全國90多個代理商的售后服務提升項目,該項目的主要內容就是建立能夠覆蓋全國代理商的呼叫中心體系。
  集時通訊為解決柳工的統一管理問題,在呼叫中心領域內獨創了綜合管控解決方案:
  建立全國統一服務熱線,規劃統一服務流程:客戶撥打柳工全國統一的4008服務號碼后,運營商將自動根據用戶所在區域,將話務分配到當地代理商。對于業務咨詢和召請服務,由當地代理商座席進行服務,投訴類問題,可自動轉接至總部客服中心受理。這樣既可以利用當地代理商貼近市場和用戶的優勢做好服務,也能確保總部收集到來自客戶的投訴和建議。
  建立服務管理和控制中心,對服務關鍵環節進行監督:改造代理商的電話客服系統,納入到柳工總部的統一平臺上來。所有代理商都需要獨立建設小型的呼叫中心,柳工總部設綜合管控平臺,不僅負責來電在全國分點的自由轉接,還可以對所有代理商的小型平臺進行下載錄音、查看報表、修改配置等綜合管理和控制。
  系統規模:截止二期項目實施結束,總部和60多個代理商分別設4模擬外線接入4專業座席,系統使用人員總數逾200人。

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