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呼叫中心使用IVR技術能創造哪些回報(二)

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  一直以來,企業都將呼叫中心視為成本中心,是向客戶提供服務的必要渠道。然而,借助IVR系統來實施自助服務有望將這些“成本中心”轉變成利潤中心。Purdue大學的一項研究表明,在呼叫中心的運營成本里,員工薪資占比高達60%以上。因此,使用IVR不但能降低人工坐席的成本,而且還能帶來更快的投資回報。

  隨著語音技術的發展,IVR應用如今邁向了一個新的高峰。例如Nuance和ScanSoft等廠商紛紛推出了能夠協助高級語音識別(ASR)、文本語音轉換(TTS),以及主叫驗證(SV)的軟件。這類軟件提高了IVR在呼叫中心里的價值。通過在IVR系統中部署ASR、TTS和SV端口,語音IVR應用可向用戶提供迥然不同的體驗。

  語音技術與IVR系統的完美結合無疑能大幅提高現有的客戶滿意度。大家或許會有這樣一種體驗,當你撥打客服電話,并被接入IVR系統后,會聽到多級菜單,比如“業務咨詢請按1、客戶服務請按2、人工坐席請按3。”這種煩瑣的分級菜單對客戶的耐心是一種極大的考驗。客戶往往會因為不耐煩而選擇轉接人工坐席。而一旦轉向人工坐席,那就意味著呼叫中心在IVR系統上的投資是前功盡棄了。

  語音IVR應用是基于VXML與SALT來開發的,它提供了平面式的菜單結構。下面讓我們舉一個例子來更好地體會客戶與語音IVR應用之間是如何互動的:   
  1. 客戶撥打公司的免費電話。語音應用自動問候客戶,并詢問客戶的要求。
  2. 客戶說出關鍵詞“帳戶余額”。系統通過ASR進行自動識別,然后要求客戶提供SSN與PIN號碼。
  3. 客戶提供相應信息。
  4. 系統使用SV進行驗證。
  5. 系統使用TTS報出帳戶余額。

  由此可見,語音IVR應用能讓客戶便捷地獲取所需信息,避免了如同迷宮一般的多級按鍵式菜單,并給客戶帶來了一種全新、積極的使用體驗,促使他們愿意再次使用這一系統。

  從商業角度看,語音IVR應用可以將成本控制在每客戶0.30~1.00美元之間。而相比之下,人工坐席的成本則高達每客戶3美元~12美元。從按鍵式IVR應用過渡到語音IVR應用的優勢可謂不言而喻。雖然語音系統的初始投入會比較高,但它能更快地形成投資回報(平均為6至12個月,具體則視語音應用的復雜性而定)。

  通過使用語音IVR,現代呼叫中心不僅能有效降低運營成本,同時還能改善客戶滿意度,提高客戶保持率。

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