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智能工單系統

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首先解釋一下工單系統,它指的是用于客服-客服、客服-業務、業務-客服,之間溝通工具系統,他的主體使用人員是客服工作者,同時也會包含其他需要聯系的業務人員。對于電商類型的公司,工單系統的本質是為訂單流轉進行補充,訂單系統對公司來說是十分重要的,具有高度的統一性,流程性。然而在訂單流轉過程中,必不可少的要發生內部的溝通交流,通過企業的通訊工具或者電話郵件等也能達到同樣的效果,但顯然這種方式是不系統的,不可控的,智能工單系統的出現就是為了彌補這個問題。

工單系統的基本流程,可以分為發送-分配-處理三部分:

企蜂智能工單系統流程具體化后大致的工作內容就是客戶從電話、微信、郵件等渠道聯系到客服人員后,客服人員可以新建工單、填寫并保存工單信息。發起分配工單后,對應的負責人會收到新工單提醒,查看分配給自己的工單,進行服務,更新工單進展直至結束。支持跨部門工單流轉、多渠道入口統一工單等功能,整合銷售、客服和現場服務等工作環節,通過工單的標準化流程,真正實現跨部門資源調配和管理,為客戶提供優質的服務體驗。

多層結構部門協同:發送-分配-處理-轉發-...-分配-處理-結束

智能工單系統是普適的溝通系統,對于多流程的處理工作,則不好支持。理論上工單系統應該在兩方之間溝通后立即結束,從而達到最高效、簡潔的效果。然而在公司的部門間的流程不可避免會出現多個部門間溝通。例如三級結構,A客服接收-轉給B客服處理,處理完成-轉給C部門-C部門處理后完成。由于我們的工單系統要做到部門間的協同工作,所以不限制部門種類、流程流轉次數,并且讓這些流程全部在監督之下完成,最后還會考慮到系統性能。

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外呼系統

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