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網站上在線客服系統(輕松應對龐大用戶咨詢量)

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網站上客服系統是企業的重要宣傳服務平臺,幫助企業對接各路流量,做好客戶咨詢、售后等服務,尤其是對于電商類官網,618電商狂歡節在即,要應對龐大用戶咨詢量,一款功能完善,穩定易用的客服系統必不可少。一行代碼即可部署到企業網站上,來看看使用這樣的一套系統選擇時看重哪些,有哪些優勢?

管理能力

目前市場上的在線客服系統在功能方面大同小異,主要看重管理能力,是否有完善的訪客管理、客服管理、員工管理、權限設置等功能,對于企業網站上的用戶,最好的管理能力就是系統具備良好的自定義配置能力。

在線服務

1、支持PC/手機端,24小時在線客服,滿足企業24小時客戶服務需求;

2、支持文字、語音、圖片等多種形式溝通,支持消息提醒功能,即時接收客戶信息;

3、支持企業自定義消息模板,包括歡迎語、常見問題、預約表單等多種常用功能;

4、支持聊天記錄回放,方便企業進行復盤和運營;

5、可以將客戶咨詢的內容和客戶進行分類管理,提高工作效率;

6、支持PC/手機端接入,可通過手機號/微信進行驗證登錄;

7、智能分配和排隊規則設置功能,可以合理分配座席客服人員,避免因座席資源緊張導致的客戶等待時間過長問題。

客服效率

在線客服系統具有客戶接待功能,方便快速接待客戶,還可以智能分配,提高接待效率,使企業能夠更好地響應客戶。同時還可以有效避免在高峰期出現忙、亂、等待等問題,提高用戶滿意度。

當然了,在選擇時不能只看功能齊全與否,還要看服務態度和售后服務等,比如企業選擇了一家在線客服系統之后,但是卻沒有售后服務或者服務態度很差。這對于企業來說是非常不利的。而用戶的體驗感也會大打折扣。

客戶服務

1.聊天機器人,智能回復,一鍵獲取客戶需求

2.客戶實時反饋,統一回復,高效及時

3.多客服在線,多渠道溝通,服務不受限

4.工單管理,實時監控客戶咨詢問題和問題解決情況

5.客戶流失預警,及時通知補救措施

營銷功能

營銷功能是網站上客服系統最常用的功能,可以將系統與其他營銷工具結合起來,實現多渠道營銷。如:

1、網頁彈窗、懸浮窗:企業可將產品信息置頂在首頁,當用戶進入網站時會看到,引導用戶留下聯系方式。

2、郵件營銷:在郵件中設置相應的模板,當用戶進入郵件后,自動跳轉到系統頁面,引導用戶咨詢。

3、微信營銷:微信是現在最火的社交工具,利用公眾號或者小程序搭建網站上客服系統,可以利用微信公眾號上的文章引導用戶咨詢。

4、短信營銷:將系統與短信相結合,當用戶進入網站時,發送短信邀請入群,引導用戶添加微信,最后引導用戶咨詢。

(文章轉載于天潤融通)

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