互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給人們的生活帶來(lái)了極大的便利,但同時(shí)也給人們帶來(lái)了困擾,比如互聯(lián)網(wǎng)信息的泛濫、網(wǎng)絡(luò)詐騙的增加等,尤其是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),更需要一個(gè)能隨時(shí)接受用戶咨詢并進(jìn)行響應(yīng)處理的客服系統(tǒng)。但由于國(guó)內(nèi)客服系統(tǒng)發(fā)展的滯后,不能很好的為企業(yè)提供服務(wù)。
另外很多企業(yè)都存在一個(gè)問(wèn)題,就是客戶咨詢比較集中,導(dǎo)致人工在忙不過(guò)來(lái)時(shí)不能及時(shí)回復(fù)客戶咨詢。為了解決這個(gè)問(wèn)題,有不少企業(yè)都想做一個(gè)網(wǎng)站客服系統(tǒng)來(lái)替代傳統(tǒng)電話、即時(shí)通訊工具。那么網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)到底能不能解決人工忙不過(guò)來(lái)的問(wèn)題呢?
網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)不僅能幫助客戶在網(wǎng)站上進(jìn)行咨詢,還能幫助企業(yè)及時(shí)與客戶溝通,并且還能幫助企業(yè)記錄客戶的行為軌跡,通過(guò)這些行為軌跡來(lái)分析出客戶的喜好和需求。這樣不僅能夠增加用戶對(duì)企業(yè)的好感度,也能提高客戶轉(zhuǎn)化率,具體功能如下。
自動(dòng)回復(fù)
在網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)中,所有的用戶問(wèn)題都會(huì)被分配給座席,客戶可以在系統(tǒng)中與企業(yè)服務(wù)人員進(jìn)行溝通,無(wú)論客戶是想咨詢產(chǎn)品、服務(wù)還是其他問(wèn)題,都會(huì)在第一時(shí)間被處理。同時(shí),系統(tǒng)可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù),當(dāng)用戶在網(wǎng)站上咨詢問(wèn)題時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢問(wèn)用戶是否需要幫助,如果用戶點(diǎn)擊是,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回復(fù)相關(guān)的信息,而如果用戶沒(méi)有點(diǎn)擊是,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)給用戶發(fā)送相關(guān)信息。當(dāng)客戶在網(wǎng)站上咨詢的問(wèn)題解決后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給客戶發(fā)送一條消息提醒他,并且當(dāng)客戶下次再來(lái)咨詢時(shí),也可以通過(guò)這條消息來(lái)訪問(wèn)網(wǎng)站。
多客服
很多網(wǎng)站客服系統(tǒng)都是一個(gè)人工對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶,雖然看起來(lái)好像可以很好的解決客戶咨詢的問(wèn)題,但是很多時(shí)候,座席需要同時(shí)應(yīng)付多家企業(yè)的咨詢,這時(shí)傳統(tǒng)客服系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)弊端了。
而網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)座席同時(shí),當(dāng)客戶在不同時(shí)間來(lái)咨詢時(shí),會(huì)自動(dòng)分配給不同的座席進(jìn)行回復(fù)。
系統(tǒng)還可以在網(wǎng)頁(yè)端、移動(dòng)端和電腦端三種設(shè)備上使用,這就意味著網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)可以適用于所有類型的企業(yè)。無(wú)論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都可以選擇使用它來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的在線服務(wù)需求。
多渠道接入
通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行客服溝通外,還可以接入多種渠道,包括微信、 APP、公眾號(hào)等。用戶可以在 PC端和手機(jī)端進(jìn)行咨詢,還可以通過(guò)網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)進(jìn)行雙向溝通。
為了提升用戶體驗(yàn),系統(tǒng)還會(huì)實(shí)時(shí)把用戶的咨詢問(wèn)題記錄下來(lái),并發(fā)送到坐席,便于客服人員快速響應(yīng)。另外如果客戶有問(wèn)題要咨詢,可以直接用系統(tǒng)來(lái)咨詢,這樣就不會(huì)因?yàn)橐铱头⒄`時(shí)間了。
監(jiān)控與管理
客服系統(tǒng)的管理功能,可以對(duì)座席進(jìn)行權(quán)限管理、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和分析,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
客戶數(shù)據(jù)分析
通過(guò)網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)可隨時(shí)隨地接待客戶咨詢,并將客戶的咨詢信息錄入到系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析可以更好地了解客戶,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)的出現(xiàn)可以大大降低人工的工作量,同時(shí)也提高了服務(wù)質(zhì)量,讓網(wǎng)站即時(shí)客服系統(tǒng)真正成為了企業(yè)與客戶之間的橋梁。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)